Оргтехника, необходимая каждому офису

Работа современного офиса невозможна без наличия хотя бы минимального набора оргтехники. От нее зависит продуктивность деятельности сотрудников, связь с партнерами и клиентами, печать/создание документов и т. д.

Без какой оргтехники не обойтись

Помимо компьютеров, которые являются главным элементом, так как именно с них поступает большинство команд (на печать, сканирование, передачу, вывод данных и др.), основная оргтехника для офиса включает в себя:

• Ксерокс (копир). Если у компании есть необходимость в частой печати копий документов, текстов, графиков в больших объемах, образцов рекламы и т. д. — необходимо покупать копировальный аппарат с высокой скоростью печати. Лучше всего приобретать цифровые варианты — их стоимость довольно высока, но они очень экономичны при эксплуатации. В то же время не стоит брать технику, которая может печатать формат А3 и А1, если вы не производите рекламу — обычному офису достаточно стандартного А4.

• Принтер. Применяется для распечатки графических, текстовых файлов, различных документов как в черно-белом, так и в цветном виде. Впрочем, большинство предпочитают покупать монохромный лазерный принтер для бизнеса. Это наиболее популярная и бюджетная оргтехника, которая необходима и маленькому офису, и большим организациям. Струйные модели нужны в том случае, если постоянно требуется фотопечать. В зависимости от потребностей можно подключить одно устройство к нескольким пользователям или установить принтер для каждого компьютера.

• Сканер. Необходим для создания цифровой копии бумажного документа. Для компактного сканера найдется место даже в самом маленьком кабинете, а пользоваться им будут постоянно. Эта техника не будет лишней и в приемной у секретаря, и в кабинете самого руководителя. При выборе необходимо учитывать разрешение создаваемой копии — чем оно выше, тем лучше, тип подключения (проводное/беспроводное).

• МФУ. Многофункциональное устройство выполняет работу принтера, сканера, копира, а иногда в него включают функции факса. Это отличное решение при маленьком помещении. Также покупка МФУ обойдется дешевле приобретения нескольких устройств. Такая техника может работать без подключения к ПК, использовать проводное подключение или Wi-Fi.

Эту и другую технику для офиса и дома можно купить онлайн по доступным ценам на сайте ruprinters.ru. Все оборудование, представленное в каталоге, имеет сертификаты качества, на него выдается гарантия от производителя. Также компания Ruprinters осуществляет гарантийный ремонт и сервисное обслуживание любых видов оргтехники.