Как выбрать топливные карты для бизнеса

Топливные карты для бизнеса являются инструментом безналичной оплаты топлива, разработанный специально для корпоративных нужд. Топливные карты позволяют компаниям контролировать расходы, получать скидки на топливо, упрощать отчётность и, в некоторых случаях, получать налоговый вычет. Выбор топливной карты для каждого конкретного бизнеса будет зависеть от следующих критериев: потребности компании, маршруты и количество автомобилей в компании. В данной статье рассмотрим основные критерии выбора карт, учёт расходов и преимущества использования топливных карт для бизнеса.

Топливные карты позволяют автоматизировать процесс учёта затрат: каждая транзакция фиксируется в личном кабинете или отчётах, что исключает необходимость вручную собирать чеки. Руководители и бухгалтеры получают доступ к детализированным данным: где, когда и на какую сумму была заправка, что упрощает финансовую отчётность.

Преимущества топливных карт для бизнеса

Контроль расходов

• Детализированный учёт транзакций. Руководители и бухгалтеры отслеживают когда и где были заправки и какого объёма. Это исключит нецелевые расходы и упростит контроль над водителями.
• Контроль лимитов. Можно устанавливать лимиты и ограничения на заправки: объем топлива за одну заправку, ограничения по суммарному количеству литров за месяц, день или любой другой период. Также можно выбирать заправочные станции определенной компании для того чтобы избежать заправок на дорогих АЗС.
• Возможность анализа эффективности эксплуатации транспорта. Для проведения анализа реальных расходов топлива, сравнения этих показателей с предыдущими периодами или с нормативами возможно использование данных о заправках в личном кабинете.

Скидки

• Применение фиксированных скидок (например, от двух до пяти рублей за литр) или скидок, зависящих от объема заправки.
• Использование специальных корпоративных тарифов для крупного автопарка для снижения стоимости топлива при большом объёме потребления.
• Накопление бонусных баллов за заправки с возможностью использования их для оплаты топлива или других услуг на АЗС.

Отчетность

• Автоматическое формирование отчётов (возможна детализация затрат по каждому транспортному средству).
• Реализация интеграции с вашей бухгалтерской системой (1С или системой управления ресурсами) . Это исключает ручной ввод данных и минимизирует ошибки.
• Электронный документооборот и отказ от бумажных документов — все данные будут храниться в электронном виде в базе данных.

Налоговый вычет

• Возмещение НДС — возврат части уплаченного налога на добавленную стоимость. Это актуально для организаций на общей системе налогообложения.

Дата публикации статьи: 03.12.2021