Что такое электронная подпись?

С развитием цифровых технологий всё больше процессов переходит в онлайн-формат. Документооборот не стал исключением: сегодня подписать договор, отчёт или заявление можно дистанционно с помощью электронной подписи (ЭП). Но что это такое, как она работает и где применяется?

1. Определение электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) — это аналог собственноручной подписи, но в цифровом формате. Она позволяет подтвердить авторство документа и гарантирует, что после подписания в него не были внесены изменения.

ЭП создаётся с помощью криптографических алгоритмов и состоит из двух элементов:

• Закрытого ключа (хранится у владельца и используется для создания подписи).

• Открытого ключа (позволяет проверить подлинность подписи).

2. Виды электронных подписей

В России электронные подписи регулируются законом № 63-ФЗ и делятся на три вида:

2.1. Простая электронная подпись (ПЭП)

• Это самый простой вид подписи (например, код из SMS, логин и пароль).

• Не имеет криптографической защиты.

• Используется для входа в личные кабинеты, подтверждения действий в интернет-банкинге.

2.2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)

• Создаётся с помощью криптографии.

• Позволяет подтвердить личность подписавшего и отсутствие изменений в документе.

• Применяется во внутреннем документообороте компаний.

2.3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)

• Самый защищённый вид ЭП, соответствующий требованиям ФСБ и Минцифры.

• Выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

• Имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.

• Используется для сдачи отчётности в налоговую, работы на электронных торговых площадках, подачи исков в суд.

3. Как получить электронную подпись?

Процесс получения зависит от вида ЭП:

• ПЭП — выдаётся автоматически (например, при регистрации в онлайн-банке).

• НЭП и КЭП — оформляются в удостоверяющих центрах.

Этапы получения КЭП:

1. Выбор аккредитованного удостоверяющего центра.

2. Подача заявления и документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).

3. Оплата услуги (стоимость зависит от типа подписи).

4. Получение сертификата и ключей (обычно на USB-носителе).

4. Где применяется электронная подпись?

ЭП используется в самых разных сферах:

• Госуслуги (подача заявлений, оформление документов).

• Налоговая отчётность (сдача деклараций через интернет).

• Электронные торги (участие в госзакупках на площадках like Сбербанк-АСТ, РТС-тендер).

• Юридические документы (заключение договоров с контрагентами).

• Удалённая работа (подписание трудовых договоров, кадровых приказов).

5. Преимущества электронной подписи

• Экономия времени — не нужно встречаться лично для подписания документов.

• Снижение затрат — отсутствие расходов на бумагу, печать и доставку.

• Юридическая сила — КЭП приравнивается к рукописной подписи.

• Защита от подделки — криптографические алгоритмы делают подделку практически невозможной.

6. Безопасность электронной подписи

Несмотря на высокую степень защиты, важно соблюдать меры предосторожности:

• Хранить закрытый ключ на защищённом носителе.

• Не передавать ключ третьим лицам.

• Использовать антивирусные программы.

• Своевременно обновлять сертификаты.

Заключение

Электронная подпись — это удобный и безопасный инструмент для работы с документами в цифровую эпоху. Она ускоряет бизнес-процессы, сокращает бумажную волокиту и обеспечивает юридическую значимость операций. Выбор типа ЭП зависит от целей использования, но для серьёзных сделок и госуслуг лучше всего подходит квалифицированная подпись.

Если вы ещё не пользуетесь ЭП, самое время задуматься о её получении — это сэкономит ваше время и расширит возможности для работы и взаимодействия с государственными органами.

Дата публикации статьи: 29.05.2021