Что такое электронная подпись?
С развитием цифровых технологий всё больше процессов переходит в онлайн-формат. Документооборот не стал исключением: сегодня подписать договор, отчёт или заявление можно дистанционно с помощью электронной подписи (ЭП). Но что это такое, как она работает и где применяется?
1. Определение электронной подписи
Электронная подпись (ЭП) — это аналог собственноручной подписи, но в цифровом формате. Она позволяет подтвердить авторство документа и гарантирует, что после подписания в него не были внесены изменения.
ЭП создаётся с помощью криптографических алгоритмов и состоит из двух элементов:
-
Закрытого ключа (хранится у владельца и используется для создания подписи).
-
Открытого ключа (позволяет проверить подлинность подписи).
2. Виды электронных подписей
В России электронные подписи регулируются законом № 63-ФЗ и делятся на три вида:
2.1. Простая электронная подпись (ПЭП)
-
Это самый простой вид подписи (например, код из SMS, логин и пароль).
-
Не имеет криптографической защиты.
-
Используется для входа в личные кабинеты, подтверждения действий в интернет-банкинге.
2.2. Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП)
-
Создаётся с помощью криптографии.
-
Позволяет подтвердить личность подписавшего и отсутствие изменений в документе.
-
Применяется во внутреннем документообороте компаний.
2.3. Усиленная квалифицированная подпись (КЭП)
-
Самый защищённый вид ЭП, соответствующий требованиям ФСБ и Минцифры.
-
Выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.
-
Имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи.
-
Используется для сдачи отчётности в налоговую, работы на электронных торговых площадках, подачи исков в суд.
3. Как получить электронную подпись?
Процесс получения зависит от вида ЭП:
-
ПЭП — выдаётся автоматически (например, при регистрации в онлайн-банке).
-
НЭП и КЭП — оформляются в удостоверяющих центрах.
Этапы получения КЭП:
-
Выбор аккредитованного удостоверяющего центра.
-
Подача заявления и документов (паспорт, ИНН, СНИЛС).
-
Оплата услуги (стоимость зависит от типа подписи).
-
Получение сертификата и ключей (обычно на USB-носителе).
4. Где применяется электронная подпись?
ЭП используется в самых разных сферах:
-
Госуслуги (подача заявлений, оформление документов).
-
Налоговая отчётность (сдача деклараций через интернет).
-
Электронные торги (участие в госзакупках на площадках like Сбербанк-АСТ, РТС-тендер).
-
Юридические документы (заключение договоров с контрагентами).
-
Удалённая работа (подписание трудовых договоров, кадровых приказов).
5. Преимущества электронной подписи
-
Экономия времени — не нужно встречаться лично для подписания документов.
-
Снижение затрат — отсутствие расходов на бумагу, печать и доставку.
-
Юридическая сила — КЭП приравнивается к рукописной подписи.
-
Защита от подделки — криптографические алгоритмы делают подделку практически невозможной.
6. Безопасность электронной подписи
Несмотря на высокую степень защиты, важно соблюдать меры предосторожности:
-
Хранить закрытый ключ на защищённом носителе.
-
Не передавать ключ третьим лицам.
-
Использовать антивирусные программы.
-
Своевременно обновлять сертификаты.
Заключение
Электронная подпись — это удобный и безопасный инструмент для работы с документами в цифровую эпоху. Она ускоряет бизнес-процессы, сокращает бумажную волокиту и обеспечивает юридическую значимость операций. Выбор типа ЭП зависит от целей использования, но для серьёзных сделок и госуслуг лучше всего подходит квалифицированная подпись.
Если вы ещё не пользуетесь ЭП, самое время задуматься о её получении — это сэкономит ваше время и расширит возможности для работы и взаимодействия с государственными органами.
Дата публикации статьи: 29.05.2021