Почему бухгалтерию выгоднее вести у подрядчика, чем силами штатного бухгалтера?

Сегодня всё чаще бизнес-консультанты рекомендуют передавать обязанности бухгалтера профессионалам подрядной компании, оказывающей бухгалтерские услуги. Это несет для бизнеса ряд значимых преимуществ от банальной экономии до продвинутой оптимизации процессов бухучета.

Чем сторонний специалист по бухгалтерскому учету лучше штатного бухгалтера

Делегирование бухгалтерии на аутсорсинг благоприятно сказывается на развитии бизнеса. Бухгалтерские услуги на подряд дают предпринимателям немало выгод:

1. Качество работы – основной принцип работы аутсорсинговых фирм, гарантирующих заказчикам своевременность, скорость и безошибочность выполненных задач.

2. Оптимизация и сокращение расходов. Удаленный бухгалтер решает только конкретно поставленные задачи, потому обходится заказчику гораздо дешевле. Ему не нужно платить зарплату, оборудовать рабочий кабинет, приобретать бухгалтерское ПО и офисную технику. Кроме того, штатному бухгалтеру придется оплачивать отпуска и больничные листы, делать страховые взносы и пенсионные отчисления. А подрядный специалист подобных расходов не требует.

3. Ответственное отношение. Сторонний исполнитель возлагает ответственность за оказание бухгалтерских услуг на себя. Если обнаружатся ошибки, то штрафные расходы возлагает на себя подрядная компания.

4. Конфиденциальность. В договоре обязательно присутствует пункт о неразглашении сведений о партнере, поскольку подрядные бухгалтерские компании нанимаются зачастую именно для расплетания финансовых вопросов, о которых никто не должен знать.

Как выбрать стороннюю организацию для бухучета

Чтобы, заказывая бух услуги, не ошибиться с выбором исполнителя, нужно обратить внимание на несколько фактов:

1. Репутация и известность компании. Изучите отзывы, рекомендации знакомых, информацию в СМИ, мнение на форумах и пр.

2. Наличие тестового периода или бесплатного экспресс-аудита. Авторитетные организации часто предлагают протестировать оказываемые услуги или бесплатно проводят экспресс-проверку бухгалтерии.

3. Наличие в договоре пункта о гарантированной материальной ответственности компании за ущерб из-за некачественных бухуслуг.

Основным критерием положительного сотрудничества выступает спокойствие заказчика за финансовую безопасность бизнеса, дающее возможность сосредоточиться на его развитии.