УДК 33

АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Верховский Владислав Андреевич
Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского
студент

Аннотация
В статье рассмотрена сущность внутрифирменного планирования в организации и предложены пути её совершенствования и анализа. Выявлены факторы, определяющие структуру планирования организации. Автор рассмотрел совершенствование взаимосвязей подразделений, совершенствование технологии работ и совершенствование всей системы внутрифирменного планирования. Сделан вывод о необходимости изменения параметров внутренней среды организации для повышения эффективности планирования.

Ключевые слова: , ,


Библиографическая ссылка на статью:
Верховский В.А. Анализ и совершенствование системы внутрифирменного планирования в организации // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2022. № 12 [Электронный ресурс]. URL: https://ekonomika.snauka.ru/2022/12/24164 (дата обращения: 27.01.2023).

Научный руководитель: Н.Ю. Чаусов к.э.н., доцент, chausow@yandex.ru

Планирование можно рассматривать с точки зрения методологии, технологии и подсистемы управления. Методология планирования включает принципы, методы и логику разработки планов.

Планирование как технологический процесс предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей эффективного использования ресурсов.

Планирование как процесс включает обоснование:

  • миссии предприятия;
  • принципов функционирования предприятия;
  • целей и задач долгосрочного и среднесрочного развития предприятия;
  • планируемых показателей деятельности и эффективности;
  • способов достижения заданных параметров;
  • тактики развития предприятия и показателей, ее характеризующих;
  • средств реализации плана, включая ресурсное обеспечение, информационное сопровождение.

Объект планирования – предприятие, которое ремонтирует локомотивы, в основном, работающие на ж/д станциях и заводах выполняя маневровые работы.

Принципы планирования.

При разработке плана руководствуются определенными принципами (основополагающими правилами), которые создают предпосылки для обоснованности и оптимальности плановых показателей в целях успешной, надежной и долговременной деятельности предприятий. В научной и учебной литературе достаточно много внимания уделено принципам планирования и их характеристикам. На основе обобщения ряда литературных источников построена таблица 1, в которой приведены основные принципы и их содержание.

Таблица 1. Основные принципы и их содержание.

№ п/п

Принципы планирования

Содержание

1

Научный подход к обоснованию плановых показателей
  • При создании планов необходимо использовать современные методы планирования; учитывать законы рынка и их проявление в конкретной конкурентной среде; достижения науки и техники. План должен носить инновационный характер
 

2

Непрерывность

  • Этот принцип реализуется путем:
  • а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов;
  • б) скользящего планирования – по истечении части планового периода составляется обновленный план, в котором увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением не предусмотренных ранее изменений внешней среды;
    • в) преемственности планов различного временного горизонта: стратегический план конкретизируется в среднесрочных, а среднесрочные – в текущих

3

Эластичность и гибкость
  • Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям деятельности объекта планирования осуществляется путем:
  • а) введения плановых резервов по основным показателям;
  • б) применения планирования для различных ситуаций и распределения данных;
  • в) использования адаптационных оперативных планов для учета возникающих изменений внешней среды;
    • г) использования альтернативных планов

4

Единство и полнота
  • Достигается тремя основными способами:
  • а) наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования;
  • б) все сопряженные частные планы структурных единиц предприятия и сфер деятельности (производства, сбыта, персонала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план его социально-экономического развития;
    • в) включения в план всех факторов, которые могут иметь значение для принятия эффективных решений

5

Точность и детализация
  • а) любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели;
  • б) по мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития предприятия;
    • в) плановые задания должны иметь количественную определенность и размерность

6

Экономичность
  • а) расходы на планирование должны соизмеряться с получаемыми от него выгодами;
  • б) вклад планирования в эффективность определяется улучшением качества принимаемых управленческих решений

7

Оптимальность
  • а) на всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов развития предприятия и его структур;
  • б) выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей предприятия и минимизации затрат при прогнозируемых ограничениях

8

Системность
  • Достигается тремя способами:
  • а) детализацией планов “сверху вниз”;
  • б) укрупнением планов “снизу вверх”;
    • в) частичным делегированием полномочий по вертикали управления.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой и, в конечном счете, ориентируют предприятия на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально-экономических результатов. Они определяют содержание и целевую ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования планов и их последовательную реализацию.

Как и на каждом  крупном или небольшом предприятии, на нашей фирме также производится планирование работ, как годовых или квартальных, так  и ежемесячных. Наша фирма небольшая, работает менее 350 человек, поэтому очень важно тщательно проводить расчеты, принимая во внимание все факторы. Для этого разрабатывается комплекс мер, в котором определяются  объемы задействованного сырья, численность работников и многое другое. При планировании учитывается  вид ремонта локомотивов – капитальный, текущий  ремонт или техническое обслуживание узлов локомотива. Капитальный ремонт с полной разборкой – переборкой двигателя (дизеля) или «тележки – колесных пар» на нашей фирме производится, согласно имеющейся лицензии. Производится  ремонт с разборкой, промывкой, заменой изношенных частей, их диагностированием и калибровкой,  подгонкой и притиркой всех ремонтируемых узлов дизеля, гидропередачи и реверс – редуктора. Производится обкатка и окраска узлов и локомотива в целом.

Обычно, производственный план (ПП) каждого капитального ремонта тепловоза заказчика или нашей фирмы обсуждается на планерках в присутствии мастеров, начальника эксплуатационного отдела, начальника депо и директоров. Обсуждается:

  • Количество необходимых деталей;
  • контроль качества деталей;
  • необходимое количество закупаемых материалов;
  • себестоимость ремонта одного локомотива;
  • используемый  персонал работников для ремонта;
  • применение необходимых мощностей (электро, пневмо, и др.);
  • анализ помещений или площадок для работ;
  • сроки выполнения ремонтных работ;
  • составление отчетности о выполненных работах.

Операции по техническому обслуживанию регламентируются инструкцией и выполняются по графику, утвержденному ст. мастером.

При текущем  ремонте,  изношенные детали заменяются на новые или восстановленные,  предусмотренные ГОСТами или техническими условиями (ТУ): точность, мощность и производительность оборудования на срок до очередного планового среднего или капитального ремонта [2, 3].

Количество узлов и  основных деталей локомотива, подвергаемое текущему и среднему ремонту, зависит от их тех. состояния, а также заданию на ремонт, утвержденному гл. инженером.

Планирование производственного процесса на предприятии завершается составлением Производственного плана, который оформляется в виде официальной бумаги с определенной структурой. В ней содержится:

  1. Титульная страница.
  2. Содержание.
  3. Основные сведения о фирме.
  4. Данные о товарах или оказываемых услугах.
  5. Организационный план.
  6. Маркетинговая схема.
  7. Производственный план ПП (см. выше).
  8. Информация об инвестициях и финансах.
  9. Приложения.

Совершенствование системы внутрифирменного планирования.

Совершенствование работы по организации внутрифирменного планирования на каждом предприятии осуществляется высшим руководством и специалистами планово-экономических служб. На малых предприятиях обычно не существует строгого разделения управленческих функций, и руководители сами участвуют в процессе планирования или организуют его. На крупных предприятиях работа по составлению текущих и долгосрочных планов проводится, как правило, децентрализованно. На уровне подразделений выдвигаются бизнес-предложения, которые в дальнейшем могут составить основу будущего плана компании.

Таким образом, правильный выбор схемы разработки внутрихозяйственных планов является одним из первых направлений совершенствования системы планирования на каждом предприятии. В условиях рынка фирма должна выбрать такую схему планирования, которая позволяет наилучшим образом осуществлять качественную разработку и оперативный контроль планов производства и продажи продукции и, в первую очередь, плана прибыли.

Таблица 2. Предлагаемые варианты совершенствования системы внутрифирменного планирования в организации

Улучшение использования трудовых ресурсов

Улучшение использования орудий труда

Улучшение качества производимой продукции

Контроль за исполнение плана и его корректировка Обеспечение полной загрузки оборудования Иметь в наличии различные запасные детали и материалы для быстрой замены негодных
Оптимизация рабочего времени Сокращение брака  в товаров путем дефектоскопии и других проверочных мероприятий Проведение курсов квалификации нового персонала
Сокращение выполнения технологических операций Повышение технических возможностей оборудования Оптимизация затрат на контроль качества продукции
Привлечение трудящихся к решению задач планирования организации Планирование и реализация планов технического развития

Следует понимать, что введение чего-то нового или изменение текущей обстановки внутри организации подразумевает последующие издержки. Руководство должно оценить необходимость вводимых изменений, и являются ли они выгодными для организации. Большая часть неудачных решений исходит от неопытности или некомпетентности людей, неправильно учитывающих как внутреннюю среду предприятия, так и внешнюю [4]. Нецелесообразно принимать решения, которые приведут организацию к спаду производства, а, следовательно, и снижению прибыли.

Так, 5 лет назад встала необходимость расширения и улучшения работы лакокрасочного участка. На что потребовалось найти финансирование на обустройство участка, закупку нового оборудования, обучение персонала. На определение и состав новых лакокрасочных материалов и обезжиривающих средств. Ввод нового окрасочного участка расшил многие вопросы, позволил совершенствовать внутрифирменное взаимодействие производственных участков и организации в целом. Расширил номенклатуру и качество оказываемых услуг заказчикам.

Теперь рассматриваются аналогичные вопросы по участку восстановления быстро изнашиваемых узлов локомотивов, в частности опорных шеек колесных пар. Сейчас используется технология наплавки шеек сварочной проволокой в среде инертных газов с последующей шлифовкой под рабочий диаметр. Есть большая надежда выполнять эти операции путем напыления металла на изношенную поверхность. С последующей шлифовкой под рабочий размер.

Таков путь совершенствования технологии, а, соответственно и внутрифирменного планирования работ в нашей организации. Совершенствование взаимосвязей подразделений, совершенствование технологии ремонтных работ продолжается, продолжается и совершенствование всей системы внутрифирменного планирования работ и услуг.


Библиографический список
  1. Зимина Л.Ю. «Методологические вопросы внутрифирменного планирования». Учебное пособие.  Ульяновск. УлГУ, 2007-115с.
  2. ГОСТ Р 56963-2016   Группа Д50  НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ЛОКОМОТИВЫ. Требования к лакокрасочным покрытиям и противокоррозионной защите и методы их контроля.
  3. ГОСТ 32884-2014 Эксплуатация, техническое обслуживание и ремонт железнодорожного подвижного состава. Термины и определения.
  4. ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»   РАСПОРЯЖЕНИЕ от 30 декабря 2016 г. N 2796р. О СИСТЕМЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА ЛОКОМОТИВОВ ОАО «РЖД» (В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 21.09.2018 N 2070/р).


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Верховский Владислав Андреевич»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация