Финансы предприятий выполняют две функции – контрольную и распределительную.
Согласно определению Положенцевой А.И., контрольная функция заключается в финансовом контроле за формированием, движением и использованием основного и оборотного капитала, финансовых ресурсов предприятия в соответствии со стратегией и планами развития предприятия. Объектом контроля выступают финансовые ресурсы, имеющиеся в распоряжении предприятия и сформированные им фонды денежных средств [3, с.9].
Финансовый контроль обеспечивает сопоставление финансовых показателей, заложенных в нормативы и планы предприятия, с реальными показателями, имевшими место в отчетном периоде. Таким образом, финансовый контроль предоставляет возможность оценки экономического положения организации через совокупность стоимостных показателей [1, с.13].
Чалдаева Л.А. определяет финансовый контроль как законодательно регламентированную деятельность контролирующих органов и аудиторских компаний за соблюдением финансового законодательства и финансовой дисциплины предприятий и организаций, а также за целесообразностью и эффективностью их финансовых операций [4, с. 56].
Выделяют следующие виды финансового контроля:
- государственный финансовый контроль;
- внутрифирменный (внутрихозяйственный) финансовый контроль;
- аудиторская деятельность.
Актуальность исследования вопросов внутрифирменного финансового контроля заключается в том, что данный вид контроля осуществляется подразделениями самого предприятия и является средством получения руководством предприятия информации для принятия последующих управленческих решений.
Внутрифирменный финансовый контроль представляет собой систему элементов, взаимодействие которых происходит путем выполнения последовательных действий по проверке финансово-экономических и связанных с ними аспектов деятельности предприятия в целях законного, своевременного и эффективного управления финансово-хозяйственной деятельностью [2, с. 38].
Система внутрифирменного финансового контроля включает в свой состав следующие элементы:
- субъект контроля (контролирующий орган);
- объект контроля (контролируемое предприятие);
- предмет контроля (сфера деятельности предприятия, подлежащая контролю);
- принципы контроля;
- метод (методики) контроля (с помощью чего контролируют);
- техника и технология контроля;
- процесс контроля;
- сбор и анализ исходных данных для осуществления контроля;
- результат контроля и оценка затрат на его осуществление;
- лицо, принимающее решение по результатам контроля [5].
Внутрифирменный финансовый контроль тесно интегрируется с процессом управления предприятием, включающим следующие стадии:
- планирование – сбор и обработка информации, выработка управленческого решения;
- организация и регулирование реализации управленческого решения;
- сбор, измерение, регистрация и обработка информации, связанной с реализацией управленческого решения;
- анализ информации, полученной на стадии учета, по отдельным компонентам, их изучение и оценка для выработки оптимальных управленческих решений.
Перечисленные стадии процесса управления чередуются со стадиями контроля. Таким образом, внутрифирменный финансовый контроль проникает во все стадии процесса управления, обеспечивая оптимальный процесс управления на каждой стадии.
Система внутреннего финансового контроля выполняет следующие функции:
- наблюдение за процессом выполнения финансовых заданий, установленных системой нормативов и плановых финансовых показателей;
- оценка степени отклонений фактических результатов финансовой деятельности от плановых показателей;
- диагностика на основе размеров отклонений существенного снижения темпов развития предприятия и значительного ухудшения его финансового состояния;
- разработка мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия в соответствии с целями предприятия и плановыми показателями;
- корректировка в случае необходимости целей и показателей финансового развития предприятия с учетом изменений внешней финансовой среды, конъюнктуры финансового рынка и внутренних условий функционирования предприятия.
Существуют следующие средства внутреннего финансового контроля:
- проверка первичных учётных документов при принятии к учёту;
- документальное подтверждение и санкционирование всех бухгалтерских записей;
- распределение обязанностей между различными лицами:
- по подготовке первичного учётного документа.
- по санкционированию хозяйственной операции,
- по составлению бухгалтерских проводок.
- контроль за взаимосвязанными операциями (например, перечисление средств и получение товара);
- проверка полноты отражения бухгалтерских операций при внесении их в компьютер;
- регулярная сверка счетов с составлением пробного баланса;
- регулярная сверка взаиморасчётов с дебиторами и кредиторами.
- сопоставление данных учёта:
- с выписками из счетов в банках,
- с остатками, выведенными по кассовой книге.
- осуществление контроля за соблюдением смет расходов.
- обеспечение сохранности и конфиденциальности информации:
- контроль доступа к терминалам (автоматизированным рабочим местам) — пароли, ключи; каждый терминал имеет свой разрешённый круг доступа,
- создание резервных копий банков данных, подлежащих автоматическому изменению,
- дублируемое электропитание на случай сбоев в сети.
- предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников:
- разделение обязанностей,
- перераспределение обязанностей между работниками,
- предоставление регулярных ежегодных отпусков всем сотрудникам в соответствии с графиком.
Таким образом, внутрифирменный финансовый контроль представляет собой комплекс мер, осуществляемых на всех этапах производственного процесса и направленная на достижение заданного уровня финансовых показателей. Грамотно организованный внутрифирменный финансовый контроль способствует ускорению темпов развития предприятия.
Библиографический список
- Корпоративные финансы: учебник / коллектив авторов; под ред. проф. Е. И. Шохина. – 2-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2016. – 318 с. – (Бакалавриат).
- Маркина Е.В. Финансы: Учебник / Е.В. Маркина. – М.: КНОРУС, 2014. – 565 с.
- Положенцева А.И. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие / А.И. Положенцева, Т.Н. Соловьёва, А.П. Есенкова; под общ. ред. Т.Н. Соловьёвой. – М.: КНОРУС, 2016. – 208 с.
- Чалдаева Л.А. Финансы / Л.А. Чалдаева. – М.: Юрайт, 2014. – 550 с.
- Яценко В.В., Бубновская Т.В. К вопросу формирования системы внутреннего контроля // Вестник Дальрыбвтуза. – 2015. – №5. – с. 8-11