Организация управления внешнеэкономической деятельностью (ВЭД) прежде всего определяется отраслевой принадлежностью того или иного предприятия. Для наиболее эффективного управления ВЭД на уровне хозяйствующего субъекта необходима адекватная условиям его деятельности структура управления, определенная целями и задачами, которые необходимо решить.
При управлении ВЭД на предприятии осуществляется воздействие на подготовку и дальнейшую реализацию внешнеэкономических операций, ориентированное на повышение рентабельности и извлечения прибыли за счет участия в международном разделении труда.
Выбор форм организации службы ВЭД определяют следующие факторы:
- потребности и мотивы, побуждающие к принятию участия в международных кооперациях, международном разделении труда и привлечению иностранных инвестиций;
- уровень интернационализации производственной деятельности;
- методы реализации продукции;
- масштаб предприятия, размер объема фактического и потенциального экспорта;
- постоянство внешеэкономических операций [1].
Внешнеэкономическую деятельность предприятия можно представить в совокупности производственно-хозяйственных функций, организационно-экономических, а так же коммерческих. На рисунке 1 проиллюстрирована схема внешнеэкономических функций, выполняемых предприятием.
На уровне предприятий управление внешнеэкномической деятельностью включает решение стратегических, производственных, финансовых, инфраструктурно-логистических, информационно-маркетинговых вопросов. Необходимость учета особенностей управления деятельности на международном уровне обусловлена различиями в социокультурной среде иностранного государства.
В специализированных внешнеторговых организациях (ВТО) министерством внешних экономических связей и торговли накоплен наибольший опыт по управлению в сфере внешнеэкономической деятельности.
Одной из ведущей структурных единиц ВТО является предприятие, которое специализируется на торговле определенными товарами, а так же работа с группой стран. Руководит предприятием директор и несколько его заместителей, количество которых зависит от объема работы.
Функциональные службы и отделы, которые содействуют в работе предприятия, условно можно разделить на три группы [2].
1) Группа служб и отделов, осуществляющих планирование на предприятии:
- планово-экономический отдел – занимается планированием
внешнеторговой деятельности и контролем за выполнением плана, а так же осуществляет анализ хозяйственной деятельности ВТО;
- транспортный отдел – осуществляет планирование и обеспечение
транспортных перевозок как экспортных, так и импортных грузов;
- валютно-финансовый отдел – в функции которого входит валютноепланирование и контроль за валютными, банковскими, расчетными и кредитными операциями; соблюдение интересов ВТО при заключении внешнеторговых сделок;
- бухгалтерия ВТО – ведет учет и отчетность по расчетам с банками,
поставщиками и иными организациями; производит расчет и выплату заработной платы; совместно с плановым отделом, проводит анализ результатов финансовой деятельности и дает рекомендации по улучшению работы предприятия.
2) Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом, который включает:
- отдел конъюнктуры и цен – проводит исследования спроса и предложения, структуры рынков, динамики цен на рынке; занимается систематизацией конъюнктурных материалов; координирует работу предприятия с иностранными фирмами; осуществляет работу по исследованию конъюнктуры рынков сбыта; обеспечение рекламы, выполняет организацию участия предприятия в международных ярмарках и выставках;
- инженерно-технический отдел – изучает технические требования к продукции, действующие на мировом рынке; анализирует технический уровень, качество товаров, их конкурентоспособность; осуществляет подготовку соответствующих заключений и рекомендаций;
- отдел технического обслуживания и запчастей – производит организацию гарантийного и послегарантийного технического обслуживания товаров; обеспечивает зарубежных агентов и технические центры всеми необходимыми запасными частями, транспортом, ремонтным оборудованием;
- отдел совместных предприятий – координирует, планирует и осуществляет контроль совместной деятельности предприятий, созданных при наличии иностранного капитала на территории России, а так же смешанных обществ, находящихся за рубежом.
3) Группа отделов, призванных обеспечивать принятие и исполнение управленческих решений на предприятии:
- отдел развития предприятия – отдел по совершенствованию организационной структуры предприятия, по осуществлению стратегических расчетов производимых во всех сферах деятельности на предприятии;
- отдел АСУ или (ВЦ) – обеспечивает автоматизацию расчетов, внедрение современных экономико-математических методов и ЭВМ в практикую работу предприятия, создание совместно с другими отделами или фирмами общих баз данных и ведение их в работу;
- отдел кадров – решает вопросы подбора и рациональной расстановки кадров, а также оформление документов и личных дел работников;
- общий отдел или канцелярия – выполняет поручения руководства, регистрацию и контроль организационно-распорядительной документации, оформление командировок;
- административно-хозяйственный отдел – призван обеспечивать снабжение всеми необходимыми для работы предприятия оборудованием и материалами, а так же осуществляет ответственность за эксплуатацию зданий и сооружений, другие текущие хозяйственные работы;
- юридический отдел – составляет контракты, договоры и соглашения, проводит консультацию при возникновении вопросов, связанных с претензиями и рекламацией, разногласиями, представляет защиту интересов в судах, осуществляет правовое обеспечение.
Рисунок 1. Схема взаимосвязей внешнеэкономических функций
Таким образом, одной из важных задач хозяйствующих субъектов, направленных на усиление конкурентных преимуществ, является правильная организация управления внешнеэкономической деятельностью. На промышленных предприятиях такой внешнеторговый аппарат управления существует в основном как внутрипроизводственная структура, в которую входят 3 группы отделов, осуществляющих планирование внутренних процессов, маркетинговую работу, принятие и исполнение управленческих решений.
Библиографический список
- Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд: науч. журн. 2015. № 37 – 2. URL: http://cyberleninka.ru/ (дата обращения: 15.04.2016).
- Стровский Л.Е., Казанцев С.К., Паршина Е.А. и др. Внешнеэкономическая деятельность предприятия: учеб. для вузов.; под ред. проф. Стровского Л. Е. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 1999. – 823 с.