Термин «проект» определяется как предприятие, создаваемое на временной основе и направленное на создание уникального продукта, услуги или результата; комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ Р 54869-2011) [1].
Следует различать понятия проектной деятельности от любой другой рутинной хозяйственной деятельности, то есть процесса. Перечислим основные свойства проектов:
- Новизна;
- Неповторимость;
- Временная ограниченность продолжительности проекта;
- Ограниченные ресурсы;
- Конкретная цель [2].
То есть на проект всегда выделяют ограниченные ресурсы: временные, финансовые, человеческие. Результат, получаемый по завершении проекта, является уникальным, неповторимым. Например, внедрение системы 1С: каждый проект по внедрению будет уникальным, поскольку в каждой компании разное количество будущих пользователей 1С и т.д.
Процесс же представляет собой циклическую работу, которая выполняется по определенным алгоритмам на основе уже известных и отработанных технологий, не требует больших временных и финансовых затрат. Например, производство болтов: весь технологический процесс является отработанным, изделия производят в большом количестве в течение неограниченного промежутка времени. Так же в качестве примера можно отметить процесс обучения в университете, серийное, массовое производства.
Таким образом, проектная деятельность имеет очень высокие риски, поэтому немаловажную роль для успешной реализации задуманного является управление проектом. Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем осуществления планирования, контроля финансовых, человеческих, материальных ресурсов и организация, с целью осуществления эффективного достижения целей проекта.
По мнению автора, основополагающим этапом в проектной деятельности является планирование сроков проекта, так как сроки проекта в обязательном порядке фиксируются в договоре, невыполнение условий которого приводит к потере экономической выгоды. Немаловажным является последующий учет графика выполнения работ, корректировка длительности, формирование плана-графика. В настоящее время получил распространение инструмент планирования – диаграмма Ганта. (доступен в программном продукте Microsoft Project).
Поскольку проектная деятельность в каждом случае является уникальной, то применение планирования на основе нормативно-справочной базы недопустимо, поскольку каждая работа в проекте уникальная и нестандартизированная; применяется вероятностное планирование.
Вероятностное планирование основано на экспертной оценке продолжительности работ, в небольших проектах эту функцию может выполнять менеджер проекта, в проектах крупных эту функцию выполняют несколько исполнителей.
В данной статье рассмотрим в качестве примера проект внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании. Расчет длительности этапов проведем на основе вероятностного метода планирования с применением экспертного опроса [3].
Менеджером проекта по внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании были обозначены два значения длительности выполнения каждой из работ в таблице 1:
- минимальная
[кал. дн.] при реализации благоприятных условий;
- максимальная
[кал. дн.] при реализации неблагоприятных условий работы (таблица 1).
Исходя из и
, была определена ожидаемая длительность выполнения каждой из работ:
, [кал. дня].
Полученные данные по длительности всех работ проекта занесены в таблицу 1:
№
|
Наименование работы
|
Минимальная длит-ть
![]() |
Максимальная длит-ть
![]() |
Ожидаемая длит-ть
![]() |
1
|
Формирование ТЗ на внедрение системы бизнес-аналитики QlikView |
12
|
16
|
14
|
2
|
Заключение договора на внедрение системы бизнес-аналитики QlikView |
8
|
10
|
9
|
3
|
Разработка компонентов системы бизнес-аналитики QlikView | ![]() |
||
3.1
|
Разработка архитектуры проекта |
7
|
10
|
8
|
3.2
|
Разработка алгоритма синхронизации данных |
11
|
19
|
14
|
3.3
|
Разработка системы управления базой данных |
8
|
16
|
11
|
3.4
|
Формирование руководства для пользователей |
7
|
12
|
9
|
4
|
Установка компонентов системы бизнес-аналитики QlikView |
10
|
18
|
13
|
5
|
Тестирование системы бизнес-аналитики | ![]() |
||
5.1
|
Отладка работы системы |
7
|
9
|
8
|
5.2
|
Тестирование работы системы бизнес-аналитики с пользователями |
7
|
11
|
9
|
6
|
Обучение персонала |
9
|
11
|
10
|
7
|
Приемо-сдаточные работы |
7
|
10
|
8
|
Для получения плана-графика менеджеру необходимо также определить очередность каждой из работ в соответствии с существующими типами связи:
- Окончание-начало: начало последующей работы не может начаться до окончания предыдущей;
- Окончание-окончание: окончание последующей работы зависит от окончания предыдущей;
- Начало-начало: начало последующей работы зависит от начала предыдущей работы;
- Начало-окончание: окончание последующей работы зависит от начала предыдущей работы.
После определения очередности работ с использованием программного продукта Microsoft Project разрабатывают план-график проекта: каждая работа учитывается по ожидаемой продолжительности. Таким образом, разработанный план-график внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании представлен на рисунке 1 с применением инструмента – диаграммы Ганта.
Рис. 1. План-график внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании
По наиболее продолжительным работам рассчитывается общая продолжительность работ, в случае рассматриваемого проекта она составляет 83 календарных дня.
Вероятностное планирование позволяет оценивать продолжительность уникальных работ проекта, для которых планирование с помощью нормативно-справочных баз недопустимо.
Библиографический список
- Туккель И. Л., Сурина А. В., Культин Н. Б. Управление инновационными проектами: учебник. – СПб.: – БХВ-Петербург, 2011. – 416 с.
- Ганина Г. Э. Клементьева С. В. Управление инновационными проектами : учебное пособие. – Москва : Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2014. – 36.
- Одинцова Л. А. Планирование на предприятии. Учебник. – М: Академия, 2009. – 272 с.
Количество просмотров публикации: Please wait