В условиях жесткой рыночной борьбы и быстро меняющихся условий хозяйствования, руководителей отечественных предприятий всё чаще сталкиваются с необходимостью перехода от хорошо известной функционально-ориентированного модели управления бизнесом к процессно-ориентированной модели. Во многом подобные трансформации сопровождаются изменением общей философии бизнеса, направленной на увеличению адаптивной и оперативной реакции организации на постоянно изменяющиеся жесткие требования рынка [3].
Использование процессного управления означает использование концептуальных и методологических предпосылок управления деятельностью предприятия как совокупностью взаимосвязанных бизнес-процессов [2].
Для постановки системы процедур и регламентов управленческого учета на процессно-ориентированную модель управления, необходимо, чтобы менеджмент организации четко осознавал, что данный вид учета – это не набор правил и методов, но и отдельный бизнес-процесс по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.
Сама суть постановки управленческого учета заключается не только в написании документа, регламентирующего данный процесс, но и в построении целой системы, через которую, происходит состыковка через единую базу данных с инструментами ввода данных (первичные документы финансового учета) и формами управленческой отчетности.
Общий подход к построению процессной системы учета состоит из следующих этапов, которые представлены на рисунке 1.
Рис. 1 Этапы построению управленческого учета на основе процессного подхода
Эффективность внедрения процессного управленческого учета достигается за счет полномасштабного построения и функционирования системы учета, которая обеспечивается использованием следующих базовых принципов формирования, разработки, внедрения и использования данной системы на предприятии:
1) Определение деятельности организации как совокупности зависимых и постоянно согласованных между собой бизнес-процессов – наборов операций, действий, которые направленные на получение конкретного, определённого ранее результата.
2) Возможность постоянной оценки и корректировке прогнозируемых, планируемых и фактических результатов в системе управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности организации как по предприятию в целом, так и в разрезе бизнес-процессов, центров ответственности.
3) Обязательность регламентации выполнения и операционного учета результатов бизнес-процессов, на основе соответствующих внешних и внутренних стандартов (регламентов) – нормативных документов международного, национального, отраслевого или корпоративного уровня, определяющих порядок, сроки выполнения операций, результаты и качество их выполнения и реализации [1].
Для решения проблем постановки и использования системы управленческого учета, которые обусловлены отсутствием единых методологических подходов и достаточной практики использования на отечественных предприятиях, представляется целесообразным придерживаться подходов к разработке, внедрению и применению системы.
Также при внедрении процессно-ориентированной системы управленческого учета необходимо разработать документ, регламентирующий данный бизнес-процесс (регламент управленческого учета). Регламент описывает действие системы управленческого учета на предприятии. В нем описаны сроки предоставления и составления отчетов о состоянии предприятия, на основании которых руководство принимает те или иные управленческие решения.
Таблица 1. Пример регламента формирования управленческой отчетности
№ |
Наименование формы отчетности |
Ответственное лицо |
Исполнитель |
Сроки предоставления |
1 | Отчет об исполнении БДДС за месяц | Финансовый директор | Ведущий экономист | До 10 числа месяца следующего за отчетным месяцем |
2 | Отчет об исполнении бюджета кредитного портфеля за месяц | Финансовый директор | Ведущий экономист | До 10 числа месяца следующего за отчетным месяцем |
3 | Отчет об исполнении бюджета расходов на оплату труда за месяц | Финансовый директор | Ведущий экономист по планированию | До 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем |
4 | Отчет об исполнении БДР за месяц | Финансовый директор | Ведущий экономист | До 20 числа месяца следующего за отчетным месяцем |
5 | Отчет об исполнении БДР за квартал | Финансовый директор | Ведущий экономист | До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом |
6 | Отчет об исполнении сводного бюджета проектов | Финансовый директор | Ведущий экономист по планированию | До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом |
7 | Отчет об исполнении бюджета по балансовому листу за квартал | Финансовый директор | Ведущий экономист | До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом |
8 | Отчет об исполнении бюджета закупок за квартал | Финансовый директор | Ведущий экономист по планированию | До 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом |
В рамках регламента описываются цели, задачи, участники управленческого учета и методы решения задач планирования и содержание управленческой отчетности.
Создается и рабочий план счетов для целей управленческого учета.
В управленческом плане счетов объединены несколько классификаторов и кодификаторов управленческого учета, разработанных на предприятии. На основе этого плана регистрируются все хозяйственные операции, производимые предприятием. Группировка счетов и разработка аналитики по счетам производятся в зависимости от объектов учета и форматов управленческой отчетности. За основу нумерации счетов может быть принята кодировка счетов по МСФО или национальным стандартам бухгалтерского учета [4].
Рис. 2. Подходы к постановке системы управленческого учета на процессной основе
Необходимо отметить, что при формировании системы управленческого учета на основе сформулированных принципов и подходов данная система учета может не иметь никаких контактов ни с отделом, который занимается финансовым учетом, ни с самим процессом финансового учета, а также вообще не оперировать финансовыми данными. Всё это объясняется тем, что вся требуемая информация и показатели могут быть аккумулированы в центрах финансовой ответственности и передаваться в то структурное подразделение, которое их обобщает, структурирует и на их основе формирует управленческую отчетность.
С другой стороны, интеграция – упорядочение и автоматизация связей управленческого и бухгалтерского учета на методологическом, инструментальном и организационном уровне – позволяет обеспечить сопоставимость данных бухгалтерской и управленческой отчетности с наименьшими финансовыми, временными, кадровыми и материальными затратами. И именно участвующим в проекте разработки и внедрения системы управленческого учета руководством предприятия принимается окончательное решение о конфигурации – на основе сопоставления своих потребностей в управленческой информации, имеющихся возможностей и ресурсов, которые могут быть задействованы при формировании и внедрении такой информационной системы.
При успешном внедрении управленческого учета при процессном подходе лицам, принимающим управленческие решения, будут гораздо быстрее получать важную информацию о финансово-хозяйственном положении организации, что несомненно приведет к повышению качества принимаемых ими решениям.
Библиографический список
- Иванов В.В., Богаченко П.В., Хан О.К. Формирование системы управленческого учета на основе процессных методов управления компанией // Управленческий учет. The Management accounting journal. – 2011. – http://www.upruchet.ru/articles/2006/1/4294.html.
- Кардапольцев К.В., Бургучёв Г.И. Методологические основы бюджетного процесса и управленческого учета в коммерческих организациях // Актуальные проблемы экономики и управления: Тематический сборник научных трудов Международной студенческой научно-практической конференции. – 2014. – С. 11 – 16.
- Кардапольцев К.В., Бургучёв Г.И. Особенности процессного подхода постановки системы бюджетирования в коммерческой организации // Научно-практический журнал «Современные научные исследования и инновации». – 2015. – http://web.snauka.ru/issues/2015/04/51159.
- Молвинский А. Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии // Финансовый директор. – 2014. – http://fd.ru/articles/2963-kak-razrabotat-i-vnedrit-sistemu-upravlencheskogo-ucheta-na-predpriyatii.