УДК 33

СОВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМЫ GS1 И ШТРИХОВЫХ КОДОВ В МОНГОЛИИ И НЕКОТОРЫЕ АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Эрдниева Байрта Сергеевна1, Ганчимэг Ж.2
1Высшая Школа Бизнеса Монгольского Государственного Университета Науки и Технологий, магистрант
2Высшая Школа Бизнеса Монгольского Государственного Университета Науки и Технологий, доктор, профессор

Аннотация
За более чем 10 лет вступления Монголии в систему GS1 были выданы штриховые коды 40000 наименованиям товаров и услуг более 1800 организаций и частных лиц, из которых 95 % товары отечественных производителей, а остальные 5 % - импортные. По состоянию на конец 2014 года из зарегистрированных в базе данных бизнес-реестра 113 602 хозяйственных единиц и организаций только 53 759 ведут активную деятельность, из которых 1800 (3,3%) уже получили на свои продукты и товары международный стандартный штриховой код.
В общей сложности 22 793 или 42,3 % вышеуказанных организаций занимаются внутренней торговлей, как розничной, так и оптовой. 48 865 или 43,0 процента всех предприятий занимаются оптовой и розничной торговлей в сфере ремонта хозяйственных товаров.
Т.е. более 40 процентов организаций в торговой отрасли пользуются системой GS1 и получили штрихкоды.

Ключевые слова: , , , , ,


Библиографическая ссылка на статью:
Эрдниева Б.С., Ганчимэг Ж. Современное положение применения системы GS1 и штриховых кодов в Монголии и некоторые актуальные вопросы // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2018. № 5 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2018/05/15964 (дата обращения: 04.05.2018).

Введение

Несмотря на то, что на импортных товарах, на их упаковке уже есть штрихкоды, ими пользуются только некоторые крупные фабрики и предприятия для оптовой торговли. Отечественные производители показывают возможность использования и внедрения штрихкодов в собственное производство и услуги для реализации продукции в розничной торговли на POS.

Использование системы GS1 и штрихкодов на уровне международных стандартов социально и экономически очень значимо, оно позволяет повысить конкурентоспособность организаций на рынке, уменьшить затраты на управление и человеческие ресурсы, а также обеспечить гигиену и продовольственную безопасность от контрафактной продукции.


По инициативе Монгольской Национальной Торговой Промышленной Палаты (МНТПП) Монголия вступила в международную систему GS1 в 2003 году, став полноценным 101-м членом организации «GS1 icebl». Прошло 12 лет с момента создания официального уполномоченного общества “GS1 Монголия” при МНТПП, которое применяет и внедряет настоящие стандарты в Монголии в соответствии с международными стандартами.

На сегодняшний день, кроме того, что более 1800 предприятий, организаций и частных лиц получили штрихкоды, начинающиеся с «865» на более чем 40 000 наименований и видов продукции и товаров,
многие правительственные и коммерческие организации в таких отраслях, как здравоохранение, гражданская регистрация, оптовая торговля и производство полностью реализовали в свою деятельность систему штрихкодов [8].

Исследуя результаты применения штриховых кодов в Монголии на товарах и продукции правительственных и коммерческих организаций, можно видеть следующее:

В горнодобывающей отрасли:

Компания “Оюу толгой” применяет радиоволновую технологию RFID для транспортировки медного концентрата. Информационная база данных содержит такую информацию как вес каждого мешка, номер ярлыка, номер партии, покупатель и номер контракта


Рис.1 Пример использования штрих-кода компанией Оюу-толгой

Очень подходит использование настоящей технологии, потому что процесс перевозки осуществляется по фиксированному маршруту и объему и промежутку времени.


Штрихкод в медицинской отрасли: в рамках работ по внедрению системы ERP (enterprise resources planning) в 16-ти дочерних компаниях, находящиеся в 21 аймаках, в 330 сомонах и селах в более 300 отраслях и подразделениях группы “Монос” и в других учреждениях по поставке лекарственных препаратов, удачно внедрена система GS1, штрихкоды стандарта GS1 – 13, GS1 – 128. Штрихкод был использован в бизнес процессе группы “Монос” следующим образом:

  • Покупка  платежное требование   Приемка товаров
  • Реализация  Заготовка заказа  Проверка заказа  Выпуск товара
  • Управление складскими товарами (учет, внутреннее перемещение, составление акта и т.д)
  • Точки продаж
  • Основные средства
  • Электронная коммерция (emonos.mn, Monos Smart App)


            Рис. 2 Модель кода основных средств и отдел заказов

    Особенность данной компании состоит в том, что она комплексно реализовала систему GS1 и стандарты штрихкода на всех лекарствах, лекарственных препаратах, на оптовых товарах, на товарах, которые изготавливаются и продаются, на документах человеческих ресурсов, на закупках и других оборудованиях и медицинских приборах малых и больших размеров, на полках складов, стеллажах, корзинах, на всех соответствующих документах и на системе клиентов и точке продажи.

В таблице 1 показано сравнение до и после начала использования системы GS1 и стандарта штрихкода

Трудности до использования штрихкода

Преимущества после использования штрихкода

Сложность размещения товаров и продукции, импортируемых и принимаемых от внутренних производителей, трата времени на распечатку кода и приклеивания. До прибытия товара узнаем серийный номер, вес, объем, срок годности и количество, и заранее готовим место на складе
Работник выбирал из 10-20 листов: на каком продукте какой штрихкод Работник быстро находит товар из 1-2 листов
При отгрузке продукции в муниципиальные филиалы велся поштучный отчет и при этом возникали проблемы лишней отправки или ошибочно отправляли вместо одной продукции другую Нет недочета или излишек, не возникает разницы в номенклатуре, расходуется мало времени на учет, так как одна продукция имеет только один код и не учитывается повторно
Для обучения новых работников требовалось 3-7 недели Все работники каждого уровня научились использовать терминал. Поэтому на сегодняшний день новые сотрудники по времени не отстают от опытных.
Для проверки остатка товаров требовался поштучный пересчет Используя штрихкод в менеджменте планировки стеллажей, в любое юремя можно посмотреть остаток нажав только на одну кнопку
Не удавался полный контроль поступления и отгрузки товара. Расходовалось много бумаги для записей доходов и расходов, а также на учет перемещения товаров После внедрения штрихкода на каждый товар стало легче контролировать поступление товара и отгрузку лекарственных препаратов вплоть до вида, времени и получателя.
Лекарства и лекарственные препараты являются продукцией большого риска, поэтому возникали ситуации, связанные с окончанием гарантийного срока, а также с затруднением контролировать и соблюдать срок. Продукты складируются по срокам годности, поэтому своевременно получаем соответствующую информацию и планируем ресурсы.
Вследствие недостаточного обмена информацией либо её отсутствия задерживалось принятие решений, а иногда принимались неправильные решения. В результате этого возникали рисковые ситуации. На складе и на точках продажи используют не только терминал и штрихкоды, но и айфоны и смартфоны для обмена информацией
Торговые представители объезжали свои филиалы, другие больницы и аптеки для принятия заказов, при этом тратились средства на бензин, масло, амортизацию автотранспорта и другие накладные расходы. Теперь заказы принимаются по электронному адресу, по телефону или факсу с использованием штрихкода. Благодаря этому поставка товаров упростилась и сэкономлены финансовые средства.

На складах и на точках продажи для обмена информацией между собой используют не только POS терминалы и штрихкоды, но и смартфоны системы андроид. Сектор здравоохранения использует систему штрихкода для повышения уровня ответственности в том смысле, что он несет ответственность за жизни людей. Внедряя систему GS1 и штрихкоды в учет доходов и расходов, в заказ товаров и материалов и в инвентаризацию, группа Монос экономит время и повышает ответственность сотрудников. Также в рамках работ по соединению мобильного здравоохранения группа Монос внедрила приложение Monos Smart Application, благодаря которому есть возможность узнать подробную информацию о продукте только по штрихкоду не ищя состав, дату изготовления на упаковке.

При возобновлении регистрации граждан, Главное управление государственной регистрации Монголии номера акций были закодированы по стандарту GS1 одномерным штрихкодом, ценные бумаги были закодированы стандартным кодом GS1-128 и GS1-13. Такая автоматизация устранила ошибки при вводе информации в программу вручную и нет риска, возникающего из-за орфографических ошибок. Кроме того, преобразование информации, связанной с гражданской миграцией, в QR-код на задней стороне гражданского удостоверения имеет следующие значения:

  • Отсутствует возможность случайного или не случайного исправления
  • Информация уникальна
  • Отсутствует возможность создания фальшивых документов
  • Возможность контроля неподдельности по неповторному номеру ценной бумаги
  • Экспертиза и контроль по неповторному номеру на архивном уровне
  • Считываемая информация не может быть передана в другую систему, а только в базу данных Главного управления Улаан-Баатара
  • Отсутствует возможность прочитать измененную информацию обычным считывателем
  • Не нужно приклеивать наклейку при миграции и при смене места жительства
  • Нет необходимости собирать документы и т.д


Рис. 3 Использование системы GS1 и штрихкода в архиве и на ценных бумагах

Также системы GS1 и штрихкод были использованы на гражданском электронном удостоверении, в деятельности архива, на справках и на документах с ценными бумагами. Использование штрихкода в документе с регистрационными и справочными ценными бумагами дала возможность контролировать регистрацию поэтапно, контролировать ошибки работников, привлекать их к ответственности, предотвращать хранение неправильной информации. Использование на архивном уровне дает возможность не только легко найти информацию, предоставлять архивные услуги проще, но экономит время и предоставляет следующие возможности работникам:

  • Упрощение ежедневного труда работников
  • Сохранение конфидециальной информации граждан
  • Обеспечение безопасности имеющейся информации.
  • Экономия времени
  • Сокращение различных ошибок при проведении регистрации.

Для реализации этих видов деятельности было технически решено использование одномерного 1D кода в районах и сомонах и двумерного или 2D кода в аймаках и области, а некоторых из них – через систему Оперативного обслуживания граждан.

На следующем уровне система GS1 и штрихкод будут использоваться для регистрации юридических лиц.

В отраслях национального производства и пищевой промышленности. Компания “АПУ” является одной из первых компаний Монголии и членом-учредителем сообщества “GS1 Монголия”. Компания поставляет свыше 90 видов продукции на рынок через более 6000 продовольственных и торговых центров по всей Монголии. Для успешного управления этой деятельностью для товаров, услуг и их комплексов использовалось более 230 неповторимых штрихкодов, были успешно внедрены коды стандарта GS1-8, GS1-13, ITF-14 и GS1-128 в каждом процессе по привлечению сыръя и материалов, по складированию, хранению, по промышленному процессу, по реализации, распределению и транспортировке.


Рис. 4 Использование GS1 системы, штрихкода на складе и в cфере логистики

В целях обеспечения реализации стандарта ISO 22000, Закона о пищевых продуктах и ​​Закона о продовольственной безопасности, в рамках работ по установлению контрольной структуры для проверки прослеживаемости продукта были закодированы пакет, номер лота и каждый стеллаж по общему складному стандарту, закодированы основные и вспомогательные материалы, а также на товарах и продуктах, заносимых в склад, были нанесены этикетки пакетов со штрихкодами, лот и серийный код, благодаря чему была успешно реализована система по слежению за безопасностью и сроком годности продукта в пищевой цепи от производственного процесса до доставки на руки конечного пользователя.

Так как система GS1 и штрихкод являются новой услугой, основанной на знаниях, информациях и информационных технологиях, при их внедрении столкнулись со следующими различными проблемами и трудностями:

  • Правовое поле неправильно и недостаточно сформировано.
  • Слабое обеспечение техникой и оборудованием, узкий ассортимент продукции.
  • Недостаточная информированность населения.
  • Отсутствие финансов.

В рамках законно-правовой среды: Из центрального оффиса GS1 предлагается странам-членам применять данную систему добровольно, в соответствии со своими особенностями, потребностями и требованиями. Но многие страны применяют систему по отраслевому регулированию на отраслевом уровне. В некоторых странах как Китай есть опыт внедрения на обязательной основе. В отношении Монголии специалисты объединились на том, что правильнее будет усовершенствовать правовую среду по отраслевому регулированию и предпринять поэтапные меры по внесению статей и пунктов в некоторые законы и стандарты по применению шрихкода. Нужно отметить, что при необходимости необязательно вносить в закон пункты и статьи, а более эффективно включать в правила и положения, регулирующие реализацию закона. На данный момент внесены и утверждены статьи и пункты, связанные с реализацией системы, в следующие законы и стандарты:

  • В пункте 10.1.10 главы 2 Закона о безопасности пищевых продуктов: применить штрихкоды для сыръя и пищевых продуктов.
  • В пункте 4.1.14 Закона о пограничном порте указано: «штриховой код» означает неповторный номер любых товаров, сырья, продуктов или услуг
  • В пункте 9.2.1 стандарта коммерческого обслуживания и общего требования MNS 5021: 2007: машина для считывания штрихкодов для товаров
  • “В стандарте 5260: 2011 общих требований к аптекам”: в каждой аптеке иметь кассовую машину для считывания штрихкода
  • “В общих требованиях/стандартах для фармацевтических производителей”: упаковки отечественной фармацевтической продукции должны иметь штрихкод
  • “В положении о государственной регистрации лекарственных средств и БАД”: препараты, подлежащие регистрации, должны иметь штрихкод.

Обеспечение техникой и оборудованием: Поскольку Монголия не является страной – производителем для реализации системы GS1 и штрихкодов, специализированные организации из России, Кореи, Тайваня, Китая, Гонконга, Сингапура и США импортируют машины по считыванию кода, принтеры и соответствующее оборудование. Некоторые крупные компании импортируют по своим собственным потребностям, но возникает несовместимость по применению, по технике, программному обеспечению, несовпадение языка, шрифта. По этой причине в данных организациях – пользователях системы возникает необходимость сотрудничества с поставщиками специальной техники и оборудования, с организациями программного обеспечения.

Человеческие ресурсы: Данная система внедрена более 10 лет назад, но недостаточно реализуется в некоторых отраслях народного хозяйства, т.к. среди населения, особенно на уровне лиц, принимающих решение, просматривается недостаточная информированность по применению системы GS1 и штрихкода. Поэтому сообщество «GS1 Монголия», являющаяся исполнительной организацией Монгольской национальной торгово-промышленной палаты, проводит обучение, семинары и пропаганды, обеспечивает книгами и справочниками, предоставляющие профессиональную методологию и руководство.

Монголия официально вступила в данную систему в 2003 году и с момента вступления предоставила более 1800 организациям штрихкоды на товары и продукцию в соответствии с международными стандартами и успешно внедряет систему в некоторые сектора, такие как регистрация актов гражданского состояния, здравоохранение, производство и складирование.

Преимущества и недостатки при использовании RFID

Преимущества

  • Своевременное получение и подача правильной информации
  • Улучшилось использование рабочего времени и ресурсов
  • Улучшилась регистрационная и контрольная система техники и оборудования
  • Контроль рабочего времени и маршрута водителей
  • Контроль расхода топлива
  • Составление учета и статистических данных

Недостатки

  • Требуются инвестиции
  • В некоторых случаях возникают системные неполадки
  • Увеличение потребления электроэнергии


Чтобы определить нынешнее положение применения системы GS1 и штрихкодов на товарах и продукциях, а также дальнейшее внедрение, использование в производстве и услугах был проведен анализ внутренней и внешней среды, показанный в таблице.

Таблица 1. SWOT анализ

Преимущества

• Внешние отношения организации хорошо развиты
• Хорошее развитие интернета, информационных и коммуникационных технологий
• Внешняя торговля растет из года в год
• Большинство производителей получило стандартные штрихкоды для своих продуктов
• Имеем официальное исполнительное агентство
• Снижение затрат, связанных с бизнесом и соответствующими государственными учреждениями
• Снижение цен на товары и услуги, улучшение контроля

Недостатки

• Недостаточная информированность о системе GS1 среди населения

• Дефицит техники и оборудования, высокая цена

• Небольшой рынок, небольшая вместимость

• Отсутствует закон, регулирующий внешнюю и внутреннюю торговлю

• Слабая координация и сотрудничество между бизнесом и государственными организациями

• Отсутствие средств и денег

• Все хотят делать самостоятельно, отказываются от аутсорсинга, прислушиваются к советам других и хотят получать помощь, отсутствует уверенность

Возможности

• Создание и регистрация единой системы и базы данных для иностранных и отечественных производителей на их товары и продукты

• Вследствии этого улучшится учет и контрольная система товаров и продукции на границах, на таможнях, внутренних рынках

• Контроль над обеспечением здоровой и безопасной пищи

• Увеличение поступлений в государственный бюджет путем регистрации и мониторинга

Улучшение контрольной и мониторинговой системы государственных инспекционных организаций

• Пользователи могут легко получить доступ к информации о товарах и услугах и контролировать свое потребление

• Продвижение и пропаганда товара на иностранных и внутренних рынках

Трудности и проблемы

• Отсутствует и неопределена правовая среда, регулирующая электронную коммерцию и электронные платежные системы

• Не обеспечена информационная безопасность, правовая среда неопределена

• Каждая организация имеет свое программное обеспечение, которое является локальным, не имеет возможности соединения, другими словами не разработано в соответствии с международными стандартами

• Язык и стандарты, используемые в программном обеспечении на данный момент, не соответствуют международным стандартам (например, ebXML, XML, EDI)

• Отсутствие желания изменить или улучшить старую практику

• Формирование нестандартного штрихкода

• Мало возможности переводить инструкции оборудования на иностранный язык

Использование штрихкода в Монголии на товарах и продукциях занимают относительно высокий процент, но их недостаточно используют или применяют в производстве или обслуживании.


Пути внедрения системы GS1 и штрихкода

Изучить возможности использования системы GS1 и штрихкода в программах университетов и Институтов.

Предоставлять правильную информацию и привлечь внимание поэтапных организаций, особенно лиц, принимающих решения, так как их ответственность и приверженность имеют важное значение.

Повысить общественное мнение о системе GS1 и штрихкодах, подготовить специализированный человеческий ресурс и исследователей.

Сотрудничать с заинтересованными организациями для устранения недоработок и недостатков не только программного обеспечения, но и техники, оборудования.

Совершенствование правовой среды и обеспечение сотрудничества между организациями.

Дальнейшая политика, стратегия и направление.

В Монголии за последнее десятилетие более 95 процентов организаций используют системы GS1 и штрихкоды только для товаров и продуктов, поэтому возникает необходимость расширения зоны применения штрихкодов. Таким образом, можно решить некоторые проблемы, возникающие в деятельности организаций, а также в отраслях народного хозяйства страны. Так как есть потребность в реализации в более широких рамках и увеличении потребления, основные действия для заинтересованных сторон разделены на три раздела. Чтобы увеличить использование системы GS1, необходимо поэтапно организовать и реализовать следующие работы.

Заключение

В цепь поставки вовлечен широкий круг заинтересованных сторон, т.е. не только коммерческие, но и государственные организации, поэтому важно прояснить правовую среду, внести определенные пункты в требуемые законы, правила и положения, и рассматривать на отраслевом уровне, что считается наиболее подходящим для нашей страны.

Сосредоточить внимание на поставку техники, оборудования и программного обеспечения, которое необходимо поддерживать определенной политикой в соответствии с потребностями, потребительским спросом и особенностями нашей страны.

Для внедрения данной системы в отраслях, в сфере товаров и услуг с привлечением многих заинтересованных сторон необходимо обеспечить политикой и решением потребителей и бизнесменов, предоставлением знаний и информации о значимости данной системы должностным и ответственным лицам, отвечающим за регулирование системы,подготовить специализированный человеческий ресурс в этой области.

Т.ак как существует необходимость в увеличении использования штрихкодов на товарах и продуктах необходимо перевести общепринятые термины и фразы, связанные с системой GS1 и штрихкодом, на монгольский язык, локализовать их и внедрить в общество, нужно сосредоточиться на утверждении национального стандарта

Есть случаи когда некоторые производители и импортеры внутреннего рынка после обращения в компетентные органы и отказа в получении штрихкода произвольно используют свой собственный искуственный код. Это приводит к тому, что в магазинах и на рынках происходит совпадение кода продукции, тем самым создаётся недопонимание между продавцами и поставщиками, вовлечение их в конфликтную ситуацию и наносится ущерб. Стороны, состоящие в коммерческих отношениях, должны понимать это и вести деятельность по стандарту и нести ответственность.

Соответствующие стороны должны совместно поработать над кодированием таких продуктов как мука, рис, сахар, конфеты и других товаров общественного потребления, которые импортируются на внутренний рынок в оптовом виде и продаются под именем созданного бренда в розничном виде. В соответствии с положением о сообществе “GS1 Монгол” поставщики должны прийти к договоренности о получении кода и произвести кодирование продукции.

Поделиться в соц. сетях

0

Библиографический список
  1. “GS1 гэж юу вэ?”, 2008, 2013
  2. “Зураасан код хэрэглэгчийн гарын авлага”, 2004, 2013
  3. “Зураасан кодыг эрүүл мэндийн салбарт хэрэглэх нь”, 2010
  4. Annual report 2013-2014, GS1 aisbl
  5. Annual report 2012-2013, GS1 aisbl
  6. GS1 healthcare reference book 2013-2014
  7. Global user’s manual 2003, 2009
  8. http://http://www.mongolchamber.mn
  9. http:/www.gs1.org
  10. http:/www.gs1mn.org
  11. http:/www.nursezone.com
  12. http:/www.eanbrasil.org.br
  13. http://www.av1611.org/666/barcode.html
  14. http://www.barcoding.com/information/barcode_history.shtml
  15. https://www.google.mn/?gws_rd=ssl#q=what+is+the+GS1+system
  16. Бизнес таймс газета
  17. Бизнес хөгжил журнал
  18. Supply Chain интернет-журнал


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Эрдниева Байрта Сергеевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: