УДК 33.8

НЕОБХОДИМОСТЬ УСОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА МЕТОДИЧЕСКОГО КАБИНЕТА ГОРОДА СЛОБОДСКОГО

Суслов Евгений Эдуардович
Вятский государственный университет

Аннотация
В статье рассмотрена деятельность Городского методического кабинета города Слободского. Проведён анализ бизнес-процессов. Обоснована необходимость усовершенствования документооборота.

Ключевые слова: ,


Библиографическая ссылка на статью:
Суслов Е.Э. Необходимость усовершенствования документооборота методического кабинета города Слободского // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2018. № 1 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2018/01/15697 (дата обращения: 23.09.2018).

Необходимость модернизации документооборота Анализ бизнес-процессов учреждения. Структура и система документооборота.

Характеристика деятельности учреждения.

Муниципальное казённое учреждение «Городской методический кабинет» города Слободского было создано в целях методической поддержки общеобразовательных учреждений города в осуществлении государственной политики в области образования, совершенствования профессиональной квалификации педагогических и руководящих работников образовательных учреждений.

Основные направления деятельности Городского методического кабинета являются: аналитическая деятельность; информационная деятельность; организационно-методическая деятельность; консультационная деятельность; информатизация системы образования.

Организационная структура Муниципального казённого учреждения «Городской методический кабинет» города Слободского, представлена на схеме рисунка 1.

Рисунок 1. Организационная структура муниципального казенного учреждения «Городской методический кабинет» города Слободского

Основные виды организации деятельности Городского методического кабинета:

  • Оказание методической помощи преподавателям в совершенствовании педагогического мастерства, в проведении открытых уроков и внеклассных мероприятий.
  • Изучение, обобщение и распространение педагогического опыта.
  • Подбор и обеспечение преподавателей педагогической и методической литературой, пособиями, рекомендациями и разработками.
  • Применение электронных учебников, мультимедийных пособий.
  • Участие в областных, республиканских научно-практических конференциях.
  • Организация и проведения научно-практической конференции по кружковой работе.
  • Координация научно-исследовательской деятельности колледжа, выпуск учебных пособий, сборников для преподавателей и студентов.

Основными информационными процессами, протекающими в деятельности Муниципального казённого учреждения «Городской методический кабинет» города Слободского являются:

  • учет и оценка работы преподавателей/педагогов учреждений образования города слободского;
  • организация повышения квалификации преподавателей/педагогов;
  • организация аттестации педагогических кадров;
  • учёт и хранение методических материалов, рабочих планов, стандартов по образованию;
  • создание электронных ресурсов;
  • организация построения хранения электронных методических материалов непосредственно в базе данных;
  • проектирование и разработка основных образовательных программ;
  • организация методического обеспечения образовательного процесса;
  • проведение консультационных вопросов в области организации обеспечения образовательного процесса;
  • организация мониторинга и измерения процессов (проведение контролирующих и диагностических мероприятий в соответствии с графиком внутренних проверок)
  • организация проведения семинаров, конкурсов, конференций;
  • подготовка и участие в конкурсах преподавателей/педагогов учреждений образования города Слободского;
  • организация работы деятельности творческих групп среди преподавателей/педагогов учреждений образования города Слободского;
  • организация помощи в образовательном процессе студентам;
  • формирование отчётов о результатах деятельности.

Выполним моделирование основных бизнес-процессов по организации деятельности «Городского методического кабинета» города Слободского, представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Диаграмма в нотации IDEFО с описанием бизнес-процессов

Именно на данной диаграмме, была выполнена взаимосвязь представленных бизнес – процессов, структуризации по входящим, выходящим информационным потокам. Выполнена так же структуризация по уровню исполнения, то есть, сформирована ответственность, как методиста, так и заведующего Городским методическим кабинетом, за выполнение отдельных задач, решаемых в каждом информационном блоке.

С учётом представленных бизнес-процессов, можно выделить, тот факт, что их основу составляют документы и непосредственно система документооборота. Соответственно, документооборот является важным звеном в организации деятельности учреждения, так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов.

Поделиться в соц. сетях

0

Библиографический список
  1. О направлении примерного положения о муниципальном методическом центре (кабинете) в системе дополнительного педагогического образования (повышения квалификации) [Электронный ресурс]. URL: http://pandia.ru/text/77/231/33041.php (дата обращения: 20.01.2018).
  2. Сайт Городского методического кабинета города Слободского [Электронный ресурс]. URL: https://gmkslob.nethouse.ru/ (дата обращения: 20.01.2018).


Количество просмотров публикации: Please wait

Все статьи автора «Суслов Евгений Эдуардович»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться:
  • Регистрация