УДК 338.984

ПРИМЕНЕНИЕ ВЕРОЯТНОСТНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Сушонкова Екатерина Юрьевна
Московский Государственный Технический Университет имени Н. Э. Баумана
Факультет «Инженерный бизнес и менеджмент» Магистрант кафедры «Экономика и организации производства»

Аннотация
В статье рассмотрены понятия «проект», «процесс», «управление проектами», обозначены принципиальные различия между проектной и процессной деятельностью. Управление проектами включает в себя планирование, осуществляемое на основе вероятностного планирования. На примере проекта внедрения в компании информационной системы бизнес-аналитики показано применение вероятностного метода планирования.

Ключевые слова: диаграмма Ганта, критический путь, план-график, планирование, проект, проектная деятельность, процесс, экспертное оценивание


APPLICATION OF PROBABILISTIC PLANNING OF PROJECT ACTIVITY

Sushonkova Ekaterina Yurievna
Bauman Moscow State Technical University
The faculty "Engineering Business and Management" Master of the department "Economics and industrial engineering"

Abstract
In article the concepts "project", "process", "project management" are considered, basic distinctions between project and process activities are designated. Project management includes the planning performed on the basis of probabilistic planning. On the example of an implementation project in the company of an information system of a business analytics application of probabilistic planning is shown.

Keywords: critical path, expert estimation, Gant's chart, planning, process, project, project activities, schedule


Библиографическая ссылка на статью:
Сушонкова Е.Ю. Применение вероятностного планирования в проектной деятельности // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 11 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2016/11/12878 (дата обращения: 26.05.2017).

Термин «проект» определяется как предприятие, создаваемое на временной основе и направленное на создание уникального продукта, услуги или результата; комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений (ГОСТ Р 54869-2011) [1].

Следует различать понятия проектной деятельности от любой другой рутинной хозяйственной деятельности, то есть процесса. Перечислим основные свойства проектов:

  • Новизна;
  • Неповторимость;
  • Временная ограниченность продолжительности проекта;
  • Ограниченные ресурсы;
  • Конкретная цель [2].

То есть на проект всегда выделяют ограниченные ресурсы: временные, финансовые, человеческие. Результат, получаемый по завершении проекта, является уникальным, неповторимым. Например, внедрение системы 1С: каждый проект по внедрению будет уникальным, поскольку в каждой компании разное количество будущих пользователей 1С и т.д.

Процесс же представляет собой циклическую работу, которая выполняется по определенным алгоритмам на основе уже известных и отработанных технологий, не требует больших временных и финансовых затрат. Например, производство болтов: весь технологический процесс является отработанным, изделия производят в большом количестве в течение неограниченного промежутка времени. Так же в качестве примера можно отметить процесс обучения в университете, серийное, массовое производства.

Таким образом, проектная деятельность имеет очень высокие риски, поэтому немаловажную роль для успешной реализации задуманного является управление проектом. Управление проектом – искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем осуществления планирования, контроля финансовых, человеческих, материальных ресурсов и организация, с целью осуществления эффективного достижения целей проекта.

По мнению автора, основополагающим этапом в проектной деятельности является планирование сроков проекта, так как сроки проекта в обязательном порядке фиксируются в договоре, невыполнение условий которого приводит к потере экономической выгоды. Немаловажным является последующий учет графика выполнения работ, корректировка длительности, формирование плана-графика. В настоящее время получил распространение инструмент планирования – диаграмма Ганта. (доступен в программном продукте Microsoft Project).

Поскольку проектная деятельность в каждом случае является уникальной, то применение планирования на основе нормативно-справочной базы недопустимо, поскольку каждая работа в проекте уникальная и нестандартизированная; применяется вероятностное планирование.

Вероятностное планирование основано на экспертной оценке продолжительности работ, в небольших проектах эту функцию может выполнять менеджер проекта, в проектах крупных эту функцию выполняют несколько исполнителей.

В данной статье рассмотрим в качестве примера проект внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании. Расчет длительности этапов проведем на основе вероятностного метода планирования с применением экспертного опроса [3].

Менеджером проекта по внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании были обозначены два значения длительности выполнения каждой из работ в таблице 1:

  • минимальная  [кал. дн.] при реализации благоприятных условий;
  • максимальная [кал. дн.] при реализации неблагоприятных условий работы (таблица 1).

Исходя из и , была определена ожидаемая длительность выполнения каждой из работ:

, [кал. дня].

Полученные данные по длительности всех работ проекта занесены в таблицу 1:

Таблица 1. Длительность этапов внедрения системы бизнес-аналитики в компании
Наименование работы
Минимальная длит-ть
, кал. дни
Максимальная длит-ть
, кал. дни
Ожидаемая длит-ть
 , кал. дни
1
Формирование ТЗ на внедрение системы бизнес-аналитики QlikView
12
16
14
2
Заключение договора на внедрение системы бизнес-аналитики QlikView
8
10
9
3
Разработка компонентов системы бизнес-аналитики QlikView
3.1
Разработка архитектуры проекта
7
10
8
3.2
Разработка алгоритма синхронизации данных
11
19
14
3.3
Разработка системы управления базой данных
8
16
11
3.4
Формирование руководства для пользователей
7
12
9
4
Установка компонентов системы бизнес-аналитики QlikView
10
18
13
5
Тестирование системы бизнес-аналитики
5.1
Отладка работы системы
7
9
8
5.2
Тестирование работы системы бизнес-аналитики с пользователями
7
11
9
6
Обучение персонала
9
11
10
7
Приемо-сдаточные работы
7
10
8

Для получения плана-графика менеджеру необходимо также определить очередность каждой из работ в соответствии с существующими типами связи:

  • Окончание-начало: начало последующей работы не может начаться до окончания предыдущей;
  • Окончание-окончание: окончание последующей работы зависит от окончания предыдущей;
  • Начало-начало: начало последующей работы зависит от начала предыдущей работы;
  • Начало-окончание: окончание последующей работы зависит от начала предыдущей работы.

После определения очередности работ с использованием программного продукта Microsoft Project разрабатывают план-график проекта: каждая работа учитывается по ожидаемой продолжительности. Таким образом, разработанный план-график внедрения информационной системы бизнес-аналитики в компании представлен на рисунке 1 с применением инструмента – диаграммы Ганта.

Рис. 1. План-график внедрения информационной   системы бизнес-аналитики в компании

По наиболее продолжительным работам рассчитывается общая продолжительность работ, в случае рассматриваемого проекта она составляет 83 календарных дня.

Вероятностное планирование позволяет оценивать продолжительность уникальных работ проекта, для которых планирование с помощью нормативно-справочных баз недопустимо.


Библиографический список
  1. Туккель И. Л., Сурина А. В., Культин Н. Б. Управление инновационными проектами: учебник. – СПб.: – БХВ-Петербург, 2011. – 416 с.
  2. Ганина Г. Э. Клементьева С. В. Управление инновационными проектами : учебное пособие. – Москва : Издательство МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2014. – 36.
  3. Одинцова Л. А. Планирование на предприятии. Учебник. – М: Академия, 2009. – 272 с.


Все статьи автора «Сушонкова Екатерина Юрьевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: