УДК 338.36

ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМ БИЗНЕС-АНАЛИТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

Сушонкова Екатерина Юрьевна
Московский Государственный Технический Университет имени Н.Э. Баумана
магистрант кафедры «Экономика и организация производства», Факультет "Инженерный бизнес и менеджмент"

Аннотация
В данной статье рассмотрено понятие информационных систем класса бизнес-аналитики. На примере крупного строительного российского холдинга рассчитан эффект от проекта внедрения системы бизнес-аналитики QlickView, такой как сокращение трудоемкости подготовки отчетов, что повышает оперативность принятия управленческих решений и гарантирует устойчивый рост холдинга.

Ключевые слова: информационные инструменты, оперативность, предприятие, системы бизнес-аналитики, трудоемкость, управленческая отчетность, холдинг


THE APPLICATION OF BI SYSTEMS IN ENTERPRISES

Ekaterina Yurievna Sushonkova
Bauman Moscow State Technical University
Master of the department "Economics and industrial engineering", Faculty "Engineering Business and Management"

Abstract
This article discusses the concept of information systems of class bi. The example of a large Russian construction holding company calculated the effect of the system integration project business intelligence QlickView, such as reducing the complexity of reporting, which increases the efficiency of managerial decision-making and ensures sustainable growth of the holding.

Keywords: business intelligence system, complexity, efficiency, enterprise, information tools, management reporting, QlickView


Библиографическая ссылка на статью:
Сушонкова Е.Ю. Применение систем бизнес-аналитики на предприятиях // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 10 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2016/10/12638 (дата обращения: 26.05.2017).

Коммерческий успех предприятий в значительной степени зависит от того, насколько оперативно его сотрудникам удается, во-первых, систематизировать полученные из различных источников статистические данные, во-вторых, анализировать их и принимать соответствующие решения в интересах компании.

В текущих реалиях целесообразно применять новые информационные инструменты, а именно системы бизнес-аналитики, совершенствующие процессы получения и обработки информации о хозяйственных операциях компаний.

Впервые термин «бизнес-аналитика» появился в 1958 г., однако широкое распространение это понятие получило в начале 1990 г., когда было предложено использовать его в качестве зонтичного термина для технологий, направленных на поддержку принятия решений. Термин «бизнес-аналитика» определяет:

  • Процесс превращения данных в информацию и знания о бизнесе;
  • Информационные технологии (методы и средства) сбора данных и их трансформации;
  • Знания, полученные в результате углубленного анализа данных.

Таким образом, можно определить системы класса бизнес-аналитики (Business Intelligence) как информационные системы, предназначенные для построения отчетов и анализа информации о деятельности компании в ходе работы над задачами, связанными с принятием решений на основе анализа статистических данных. Системы Business Intelligence включают также инструменты, используемые для преобразования, хранения, моделирования, доставки и трассировки информации [1].

Возможности систем бизнес-аналитики развиваются по трем основным направлениям, формирующим технологию функционирования системы [2]:

  • Извлечение, перекодировка и загрузка данных;
  • Хранение данных;
  • Анализ и представление данных (рис. 1).

Рисунок 1. Типовые блоки современных систем бизнес-аналитики

На примере крупного российского девелоперского холдинга автором был смоделирован проект по внедрению системы бизнес-аналитики QlickView в Экономическом департаменте головной организации. Система к внедрению была выбрана в соответствии с результатами проведенного анализа конкурентоспособности представленных на российском рынке систем бизнес-аналитики. Внедрение системы бизнес-аналитики в Экономическом Департаменте позволит оперативно, то есть с меньшими затратами времени получать необходимую информацию для управленческого учета со всех структурных  подразделений.

С применением математических методов был рассчитан эффект от внедрение системы на примере экономии времени подготовки Бюджета Движения Денежных Средств (БДДС) [3]. В таблице 1 представлен перечень работ, выполняемых сотрудниками Экономического департамента головной организации при подготовке БДДС без применения системы бизнес-аналитики:

Таблица 1. Затраты рабочего времени на формирование БДДС без применения системы бизнес-аналитики

Виды работ до внедрения системы

Длитель-ность, мин.

Кол-во исполни-телей, чел.

Трудоем-кость, чел.-ч.

1

Формирование запроса структурным подразделениям  на выгрузку данных

10

1

0,17

2

Ожидание данных

172

5

14,35

3

Консолидация полученных данных

45

1

0,75

4

Проверка соответствия затрат бюджету на основании заведенных ранее заявок на платеж

69

7

8,05

5

Проставление наименования проекта на  основании заведенных ранее заявок на платеж и договоров

72

7

8,4

6

Проверка платежа на предмет принадлежности к взаиморасчетам с партнерами и актуализация плана

72

7

8,4

7

Оформление данных

8

7

0,93

8

Отправка данных  руководителю группы

4

6

0,4

9

Консолидация и визуальная проверка данных

15

1

0,25

10

Формирование запроса в отдел технической поддержки на загрузку данных в систему 1С

8

1

0,13

11

Ожидание загрузки данных

25

1

0,42

12

Запуск программы 1С

2

1

0,03

13

Формирование отчета БДДС в системе 1С

6

1

0,1

Суммируя трудоемкости всех работ, получаем, что общая трудоемкость подготовки БДДС составляет порядка 42,5 человеко-часов.

Перечень работ при подготовке БДДС с применением системы представлен в таблице 2:

Таблица 2. Затраты рабочего времени на формирование БДДС с применением системы бизнес-аналитики

Виды работ с использованием системы QlikView

Длитель-ность, мин.

Кол-во испол-нителей, чел.

Трудоем-кость, чел.-ч.

1

Запуск приложения и вход в систему QlikView

2

7

0,23

2

Выбор и ожидание необходимых данных в системе

25

7

2,92

3

Проверка соответствия затрат бюджету на основании заведенных ранее заявок на платеж

69

7

8,05

4

Проверка правильности проставления наименования проекта на основании заведенных ранее заявок на платеж и договоров

60

7

7,00

5

Проверка платежа на предмет принадлежности к взаиморасчетам с партнерами и актуализация плана

72

7

8,40

6

Оформление данных в системе

8

7

0,93

7

Отправка данных руководителю группы в системе QlikView

5

6

0,50

8

Консолидация и визуальная проверка данных в системе QlikView

15

1

0,25

9

Загрузка данных в систему 1С с помощью системы QlikView

5

1

0,08

10

Запуск программы 1С

2

1

0,03

11

Формирование отчета БДДС в системе 1С

6

1

0,1

Таким образом,  трудоемкость подготовки БДДС сотрудниками Экономического департамента сократилась с 42,5 до 28,5 человеко-часов.  Учитывая, что периодичность подготовки БДДС составляет два раза в неделю, то внедрение системы бизнес-аналитики позволяет высвободить значительное количество человеко-часов, которые могут быть перенаправлены на выполнение других текущих управленческих работ.

Очевидно, что применение аналитических инструментов, к которым относятся системы бизнес-аналитики, позволяет повысить оперативность принятия управленческих решений, тем самым обеспечив устойчивый рост как отдельных организаций, так и холдингов, имеющих рассредоточенную структуру.


Библиографический список
  1. Васюхин О. В., Варзунов А. В. Информационный менеджмент: краткий курс. Учебное пособие. – СПб.: СПбГУ ИТМО, 2010. – 120 с.
  2. Шамаев И. А. QlikView – краткий учебник (примеры, обучение, практика) . – URL: http://ivan-shamaev.ru/qlikview-theory-and-practice/#__QlikView (дата обращения: 25.03.2016).
  3. Орлов А. И. Эконометрика. Учебник. – М.: Экзамен, 2002. – 576 с.


Все статьи автора «Сушонкова Екатерина Юрьевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: