Виртуальная отчетность – это система, позволяющая по электронным каналам связи в максимально зашифрованном виде, осуществлять заполнение и передачу различных видов финансовых отчетностей по установленным формам на основе данных бухгалтерского учета. Основными признаками виртуальной отчетности являются:
1) пространственный – охватывается хозяйство всего земного шара (глобальный рынок) по средствам Всемирной паутины;
2) структурный – структура представляет собой трансформированную форму отрасли традиционной экономики;
3) технологический – отсутствие пространственных, языковых и других препятствий.
Представление информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и изменении финансового состояния компании является основным назначением финансовой отчетности, а также финансового (бухгалтерского) учета в целом. Эта информация необходима широкому кругу пользователей при принятии экономических решений. Пользователями финансовой отчётности могут становиться сотрудники компании, покупатели, инвесторы, поставщики, кредиторы, государственные органы и другие члены общества. При принятии экономических решений в отношении организации, необходимо проанализировать её финансовую отчетность. С появлением виртуальной отчетности упростился процесс её передачи и обработки широким кругом пользователей. Принятие пользователями экономического решения в отношении организации будет занимать меньшее количество времени, если отчеты хозяйствующих субъектов будут составлены по международным стандартам. Также международные стандарты используются для наиболее точного составления сравнительных характеристик.
Одна из основных форм финансовой отчетности – бухгалтерский баланс. В международных правилах финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, собственном капитале и обязательствах. Составление бухгалтерского баланса в электронном виде позволяет выявить и проанализировать допущенные ошибки, тщательно проверить полученный результат. Бухгалтерский баланс показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени, но не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций [1, с. 53]. Действующий бухгалтерский баланс не полностью соответствует потребностям контроля соблюдения «правила ликвидности», согласно которому активы предприятия должны финансироваться пассивами такой же срочности. В зарубежном опыте при составлении виртуального бухгалтерского баланса статьи актива отражаются по степени убывания ликвидности, а статьи пассива – по степени убывания срочности погашения обязательств. Бухгалтерский баланс изучается банками для оценки кредитоспособности заемщика, сдается в налоговые и статистические органы, представляется акционерам в качестве финансового показателя работы, проделанной руководством. Предоставление виртуального бухгалтерского баланса с учетом зарубежных стандартов обеспечит упрощение процесса оценки пользователями ликвидности и платежеспособности предприятия [2]. Как правило, бухгалтерский баланс анализируется совместно с еще одной формой бухгалтерской отчетности – отчетом о финансовых результатах. Так выявляются все основные коэффициенты, которые характеризуют финансовую эффективность организации.
На сегодняшний день все национальные и международные разработчики стандартов финансовой отчётности пришли к выводу о важности раскрытия информации об источниках поступления и направлениях использования компаниями денежных средств. Таким образом, частью финансовой отчетности стал отчёт о движении денежных средств. Этот отчёт напрямую или косвенно отображает денежные поступления организации с классификацией по основным источникам и её финансовые выплаты с классификацией по основным направлениям в течение периода. Отчёт даёт общую картину производственных результатов, краткосрочной ликвидности, долгосрочной кредитоспособности и позволяет с большей лёгкостью провести финансовый анализ компании, как менеджерам, так и внешним пользователям [3, с. 146].
Возвращаясь к теме упрощения процесса передачи финансовой отчетности необходимо отметить ряд преимуществ виртуальной отчетности перед бумажными носителями. Во-первых, это экономия рабочего времени специалистов, отвечающих за бухгалтерию. Если примерно 10 лет назад было необходимо личное посещение налоговой службы, в очередном порядке, то с развитием виртуальной отчетности этот процесс заметно сократился по временным затратам; отчетность может быть отправлена пользователям в любое время суток. Во-вторых, рост уровня конфиденциальности. Виртуальная система финансовой отчетности предполагает защиту информации. Отправленные документы защищены от просмотра третьими лицами, умышленной и неумышленной корректировки. В-третьих, отсутствие возможности допущения ошибок. Система отслеживает правильность заполнения полей форм отчетности и осуществляет проверку актуальности версии заполняемой формы. Программа не только не даст ошибиться, но и подскажет, как исправить ошибки. В-четвертых, виртуализация отчетности привела к обмену данными между различными органами. К тому же, специалист благодаря телекоммуникационным каналам связи может получать дополнительные информационные услуги, к которым можно отнести:
1) справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;
2) выписку операций по расчетам с бюджетом;
3) перечень бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году;
4) акт сверки расчетов по налогам, сборам и взносам;
5) справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций по запросу налогоплательщика;
6) оперативное информирование – доставка по электронной почте информационного материала по изменениям действующего налогового законодательства, бюджетных счетов, нормативных актов и т.п.
Помимо преимуществ важно отметить недостатки виртуальной отчетности: отчетность может быть не доставлена, в случае проблем с Интернетом, либо из-за «брака» используемой программы; также недоработка программы может привести к неправильному подсчету итогов. Для избегания подобных ситуаций необходимо использовать сертифицированные программы, и заранее отправлять финансовую отчетность пользователям.
Таким образом, в XXI веке происходит становление новой для истории человечества формы экономики – виртуальной. Этот процесс связан с цивилизационным, технико-экономическим развитием, в котором среда меняется очень быстро [4]. В настоящее время происходит повсеместное внедрение автоматизированных информационных систем в сферу управления предприятием. Это вполне понятно, так как автоматизация управления приносит наиболее ощутимый эффект [5]. Виртуальная отчетность способствует формированию дополнительных взаимосвязей в мировом сообществе. Единая система международных стандартов повышает качество экономической деятельности всех стран мира. На основании этого, мы делаем вывод, что виртуальное ведение отчетности продвигает развитие прогресса и влияет на уровень информационной обеспеченности страны и мира в целом. Начало виртуализации отчетности уже происходит и будет продолжаться, для чего потребуется изменение многих концептуальных основ отчетности, методов и способов ее формирования.
Библиографический список
- Аверчев И.В. МСФО. 1000 примеров применения. М.: Рид Групп, 2011. 992 с.
- Адамовская В.С. Глобализация и ее влияние на стандарты бухгалтерского учета [Электронный ресурс]. Режим доступа. URL: http://8cent-emails.com/globalizacija-ee-vlijanie-na-standarty-buhgalterskogo-ucheta/ (Дата обращения 25.12.2015).
- Герасименко А. Финансовая отчетность для руководителей и начинающих специалистов. М.: «Альпина Паблишер», 2011. 440 с.
- Хайбуллина И.В. Техногенная цивилизация, общество и человек // Вестник Челябинского государственного университета. 2008. № 32. С. 56-61.
- Хайбуллина И.В., Куланина М.Е., Бахчеева Л.С. Автоматизация бухгалтерского учета: проблемы и перспективы // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 4-2 (43). С. 18-21.