УДК 658.5.012.7

ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

Мельгуй Андрей Эдуардович1, Дворецкая Юлия Александровна2, Дедова Ольга Васильевна3
1Брянский государственный университет им. ак. И.Г. Петровского, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения
2Брянский государственный университет им. ак. И.Г. Петровского, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения
3Брянский государственный университет им. ак. И.Г. Петровского, кандидат экономических наук, доцент кафедры бухгалтерского учета и налогообложения

Аннотация
В статье анализируются особенности организации системы внутрихозяйственного контроля на предприятиях малого бизнеса. Рассматриваются наиболее важные для малого предпринимательства задачи и компоненты внутрихозяйственного контроля, этапы его внедрения и особенности реализации, характерные для малого бизнеса.

Ключевые слова: внутрихозяйственный контроль, задачи и этапы внутрихозяйственного контроля, контрольная среда, контрольные мероприятия, средства контроля, субъекты малого предпринимательства


ORGANIZATION OF INTERNAL CONTROL AT THE ENTERPRISES OF SMALL BUSINESS

Melguy Andrey Eduardovich1, Dvoretskaya Yulia Aleksandrovna2, Dedova Olga Vasilievna3
1Bryansk state university of the academician I.G. Petrovsky, Candidate of Economic Sciences, associate professor of financial accounting and taxation
2Bryansk state university of the academician I.G. Petrovsky, Candidate of Economic Sciences, associate professor of financial accounting and taxation
3Bryansk state university of the academician I.G. Petrovsky, Candidate of Economic Sciences, associate professor of financial accounting and taxation

Abstract
In article features of the organization of system of intraeconomic control on small businesses are analyzed. The tasks, most important for small entrepreneurship, and the components of intraeconomic control, stages of its implementation and feature of implementation characteristic of small business are considered.

Keywords: control actions, control environment, control facilities, intraeconomic control, small business entities, tasks and stages of intraeconomic control


Библиографическая ссылка на статью:
Мельгуй А.Э., Дворецкая Ю.А., Дедова О.В. Организация внутрихозяйственного контроля на предприятиях малого бизнеса // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 8 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2016/08/12324 (дата обращения: 26.05.2017).

К предприятиям малого бизнеса относятся экономические субъекты, зарегистрированные в качестве юридического лица, действующие в соответствии со своим уставом и отличающиеся небольшой численностью работающих – до ста человек, и незначительными объемами годовой выручки – до 400 млн. рублей. В современных экономических условиях малый бизнес пользуется большой популярностью и продолжает набирать обороты.  Тем не менее, современной экономике присуща такая, отнюдь, не лучшая черта, как нестабильность. В связи с этим, для выживаемости и конкурентоспособности малых предприятий в столь суровых условиях, важен четко организованный, качественный внутрихозяйственный контроль.

Внутренний контроль является одним из основополагающих элементов в системе управления малым предприятием. Эффективный внутренний контроль способен обеспечить собственников субъекта малого предпринимательства достоверной и полной информационной базой о финансовом состоянии предприятия, его конкурентоспособности, платежеспособности, а так же выявить необходимые резервы и предотвратить нежелательные явления для достижения желаемого финансового результата [6].

Внутрихозяйственный контроль органично вписывается в систему управления предприятиями малого бизнеса и должен соответствовать критериям оперативности, гибкости и мобильности. Это связано с быстро изменяющейся средой функционирования субъектов малого предпринимательства, где любая, даже незначительная ошибка в производственных, финансовых и управленческих процессах имеет большее влияние на предприятие по сравнению с крупными компаниями [5].

Система внутрихозяйственного контроля малого предприятия, в первую очередь, должна быть направлена на обеспечение эффективного функционирования следующих компонентов:

- организационная структура малого предприятия и четкое разграничение полномочий с распределением ответственности между исполнителями;

- разработка критериев кадровой политики и обеспечение их соблюдения;

- организация учетно-аналитической работы и обеспечение контроля хозяйственных процессов, а также их достоверного отражения в бухгалтерских документах и регистрах;

- разумное внедрение в информационное обеспечение элементов подсистемы управленческого учета в рамках организации на предприятии системы бухгалтерского учета;

- обеспечение условий хранения имущества, документов и других информационных носителей и контроль за их сохранностью и соблюдением правил хранения.

Компоненты внутрихозяйственного контроля субъектов малого предпринимательства анализируются с точки зрения их достаточности при сложившейся на предприятии контрольной среде, осуществляемых контрольных мероприятий и информационной обеспеченности системы внутрихозяйственного контроля [3].

Контрольная среда – это степень понимания собственниками малого бизнеса необходимости наличия на предприятии эффективной системы внутреннего контроля, функционирующей в непрерывном режиме и соответствующей целям развития бизнеса.

Контрольные мероприятия включают в себя различные контрольные процедуры, используемые при осуществлении контрольных функций. Контрольные процедуры будут эффективны только при достаточных источниках информации, необходимых для их реализации. Совокупность этих источников представляет собой информационное обеспечение системы внутрихозяйственного контроля. Информационное обеспечение и контрольные мероприятия относятся к средствам контроля [4].

Системам и методам внутрихозяйственного контроля отводится важная роль. Их задачами является:

- обеспечение соблюдения действующего законодательства в сфере экономических отношений, включая хозяйственную деятельность, финансы, налогообложение и организацию бухгалтерского учета на предприятии;

-  максимизация эффективности и рациональности  использования во всех сферах хозяйствования всех видов ресурсов;

- систематизация информационных и финансовых потоков;

- обеспечение своевременности и полноты исполнения хозяйствующими субъектами финансовых обязательств перед бюджетом;

- выявление внутрихозяйственных резервов роста производственных и финансовых ресурсов;

- содействие в планировании и прогнозировании, а так же в принятии руководством оптимальных управленческих решений [1].

Объектом внутрихозяйственного контроля на малых предприятиях выступает финансово-хозяйственная деятельность субъекта малого предпринимательства, а предметом контроля – производственные, расчетные и управленческие процессы и финансовые показатели: выручка, себестоимость, доходы, расходы,  налоги, прибыль и другие.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определено, что  любой экономический субъект должен организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов в хозяйственной жизни. Как правило, для этого экономические субъекты выделяют отдельное структурное подразделение, или формируют специальную комиссию по внутреннему контролю [2]. Но, когда речь идет о предприятиях, представляющих сектор малого бизнеса, то им нецелесообразно пользоваться этими способами организации внутрихозяйственного контроля. Это требует больших затрат и неэффективно в условиях сравнительно небольшого числа хозяйственных операций и малых производственных объемов. Поэтому достаточно выделить в организационной структуре малого предприятия штатную единицу, подчиняющуюся непосредственного собственнику, на которую возлагаются функции  организации внутреннего контроля, либо же собственник берет эту обязанность на себя или привлекает для реализации этих целей стороннего специалиста с осуществлением его деятельности на условиях гражданско-правового договора.

Сам процесс внутрихозяйственного контроля включает в себя несколько этапов: от разработки плана действий и оценки уровня реализации поставленных задач, до анализа достигнутых результатов и выявления резервов повышения показателей. Внутрихозяйственный контроль классифицируется на  предварительный, текущий и последующий [8].

Чтобы система контроля была более эффективной, следует задать ей определенный порядок, включающий ряд этапов:

- аналитическая работа по определению соответствия поставленных перед бизнесом целей с функциональными способностями, созданной на предприятии системы управления, включая и действующую на современном этапе систему внутреннего контроля;

- критическая оценка сформировавшейся контрольный среды и используемых средств контроля;

- формирование новой, отвечающей целям бизнеса, концепции развития и необходимой для ее реализации системы мероприятий в рамках изменения подходов к управлению предприятием и организации внутрихозяйственного контроля;

- перенастройка системы «первичной базы информационного наблюдения»;

- создание системы информативных отчетных показателей, отражающих фактически достигнутые результаты, предусмотренные разработанными стандартами;

- формирование системы контрольных отчетов исполнителей;

- определение контрольных периодов в деятельности предприятия;

- установление размеров возможных отклонений фактически достигнутых результатов от плана;

- выявление основных причин обнаруженных отклонений и путей повышения эффективности деятельности малого предприятия.

Как правило, особенностью малых предприятий в сфере внутрихозяйственного контроля являются:

1) ограничение или отсутствие разделения полномочий сотрудников, отвечающих за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской (финансовой), статистической и налоговой отчетности,

2) практически неограниченные возможности собственника влиять на все стороны деятельности малого предприятия,

3) слабость систем внутреннего контроля, а так же имеющиеся возможности у персонала обходить средства контроля [7].

Отнюдь, это не лучшие и не самые сильные стороны. Однако грамотная организация внутрихозяйственного контроля позволяет обеспечить реализацию всех управленческих решений в области финансово-хозяйственной деятельности, реализовать финансовые стратегии и предупредить кризисные ситуации, приводящие к банкротству. Система внутрихозяйственного контроля в условиях современной экономической нестабильности должна быть гибкой и мобильной, и органично встраиваться в систему управления малым предприятием в целом.


Библиографический список
  1. Божина Ю.В., Мельгуй А.Э. Составляющие эффективной системы внутрихозяйственного контроля // Сегодня и завтра Российской экономики – 2009. – №30. – С. 35-39.
  2. Гудкова О.В., Ермакова Л.В.  Учетно-контрольное обеспечение системы управления производственными запасами в организациях хлебопекарной промышленности – Брянск: РИО БГУ, 2011. – 165 с.
  3. Ермакова Л.В., Дедова О.В., Мельгуй А.Э. Необходимость судебно-бухгалтерской экспертизы в современных условиях модернизации экономики России // Наука Красноярья. 2016. №3-3 (26). – С. 36-44.
  4. Ковалева Н.Н., Дворецкая Ю.А. Социальный аудит в призме социальной ответственности организаций // Вестник Брянского государственного университета. – 2014. – №3. – С. 278-283.
  5. Ковалева Н.Н., Сабадашев А.Г. Методологические подходы к организации и проведению судебно-бухгалтерской экспертизы экономического субъекта // Вестник Брянского государственного университета – 2009. – №3. – С. 103–110.
  6. Кузнецова О.Н. Контроль и ревизия деятельности организаций: теория и практика // Молодой ученый – 2015. – №24(104) – С. 480-483.
  7. Кузнецова О.Н., Мишина М.Ю., Леонова Е.В. Минимизация бухгалтерских рисков – фактор повышения финансовой безопасности организации // Дискуссия. – 2016. – №2(65). – С. 23-27.
  8. Мельгуй А.Э., Катков Ю.Н., Ковалева Н.Н., Дворецкая Ю.А., Шварц М.Р. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие / Под научной редакцией А.Э. Мельгуй – Брянск: ООО «Ладомир», 2012. – 339 с.


Все статьи автора «Ермакова Людмила Владимировна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: