Многие компании рассчитывают на то, что после внедрения информационных систем, прибыль в компании повысится в несколько раз и это о благоприятно повлияет на ее развитие в дальнейшем.
Научно-технический прогресс значительно ускорил внедрение новшеств области информационных технологий. Внедрение ИТ можно рассматривать как инвестиционный проект, но при этом однако финансовый результат менее виден, а риски более высоки.
ИТ-проект является более масштабным, так как в нем должны обязательно рассматриваться этапы после внедрения: обслуживание, сопровождение, изменение, обучение, дополнительное тестирование и т.д. Все это требует дополнительных сил и вложений.
Объектом исследования является метод TEI для эффективности ИТ-проектов.
Предметом исследования является применение метода TEI для оценки эффективности ИТ-проекта на разработку сайта для кафедры прикладная информатика.
Для оценки эффективности проекта на разработку сайта была выбрана методика TEI для поддержки принятия решений, снижения рисков и обеспечения гибкости.
TEI включает четыре главных составляющих: стоимость, преимущества, гибкость и риски, которые связанны с использованием сайта, охватывающие как финансовые, так и нефинансовые аспекты разработки, поддержки и эксплуатации сайта.
Для начала работы составим план – график работ по разработке сайта с помощью MS Visio. (Рисунок 1)
Рисунок 1 – План-график работ по разработке сайта
Для реализации проекта предусматривается формирование проектной группы, затраты на оплату труда представлены в табл. 2.
Таблица 2 – Затраты на оплату труда
Персонал |
Стандартная ставка |
Время |
Затраты |
Фонд оплаты труда |
Дизайнер |
100 р./ч. |
192 ч. |
19.200 руб. |
103.680 руб.
|
Программист |
150 р./ч. |
408 ч. |
61.200 руб. |
|
Тестировщик |
90 р./ч. |
88 ч. |
7.920 руб. |
|
Менеджер проекта |
240 р./ч. |
64 ч. |
15.360 руб. |
Отчисления на фонд оплаты труда на данный момент равны 30%, следовательно, отчисления будут равны:
31.104 руб. (103.680*0,3 = 31.104 руб.).
Таблица 3 – Постоянные/Не постоянные затраты
Затраты |
Стоимость, за год |
Доменное имя |
1.000 |
Хостинг |
3.150 |
Поисковая оптимизация |
1.500 |
Интернет |
600*12=7200 |
Итого: |
12.750 |
Затраты на создание сайта, в общем случае, определяются по следующей формуле: ∑ = ∆n = ∆1 + ∆2 + ∆3 + ∆4 +∆5
где ∆n – сумма затрат на:
∆1 – фонд оплаты труда;
∆2 – отчисления в фонд оплаты труда (30%);
∆3 – электричество ( на время проекта);
∆4 –постоянные расходы;
∆5 –сопровождение по договору.
Рассчитаем затраты нашего проекта по данной формуле.
∑ = 103.680 + 31.104 + 2.000 + 11.750 + 32.000= 180.534 рублей.
Таким образом, мы показали, что данный метод позволяет оценить эффективность инвестиций в ИТ с учетом риска, стабильности ИТ-услуг, размеров инвестиций и срока выполнения ИТ-проекта.
Библиографический список
- Макашова В.Н., Миронова А.А. Применение Информационных Технологий как инструмента минимизации рисков инвестиционных проектов в сфере автоматизации промышленных предприятий// Инновационный Вестник Регион. -2013.- № 4.2. С. 55-60.
- Макашова В.Н., Трейбач Е.Л., Чусавитина Г.Н. Методика оценки ИТ-стартапа//Теплотехника и информатика в образовании, науке и производстве: сб. докладов IV Всероссийской научно-практической конференции студентов, аспирантов и молодых учёных (TИМ’2015) с международным участием, посвящённой 95-летию основания кафедры и университета (Екатеринбург, 26–27 марта2015 г.). – Екатеринбург: УрФУ, 2015. –С.319-323
- Маслобоев А.В., Максимова В.В. Метод и технология комплексной оценки эффективности инноваций на начальных этапах жизненного цикла на основе математического аппарата теории нечетких множеств // Труды Кольского научного центра РАН. 2010. №3. URL: http://cyberleninka.ru/article/n/metod-i-tehnologiya-kompleksnoy-otsenki-effektivnosti-innovatsiy-na-nachalnyh-etapah-zhiznennogo-tsikla-na-osnove-matematicheskogo (дата обращения: 12.04.2015).
- Наука. Инновации. Информационное общество: 2014: краткий статистический сборник. – Москва: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», 2014.-80 с.
- Ошурков В.А., Макашова В.Н. Механизмы оптимизации управления программой ИТ-проектов // Сборник научных трудов SWORLD. – N 1. – С.66-72.
- Ошурков В.А., Макашова В.Н. Методы минимизации ресурсных рисков в проектах разработки программных продуктов // Современные научные исследования и инновации. 2014. № 10 [Электронный ресурс]. URL: http://web.snauka.ru/issues/2014/10/37111 (дата обращения: 28.02.2015).
- Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Использование информационных технологий в управлении проектами. – Магнитогорск, 2011. – 216 c.
- Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Управление проектами по разработке и внедрению информационных систем. – Магнитогорск, Изд.-во: Магнитогорский государственный университет, 2012. – 306.
- Чусавитина Г.Н., Макашова В.Н. Управление проектами с использованием Microsoft Project: учебное пособие. Магнитогорск, Издательство: Магнитогорский государственный университет , 2009. – 196 с.