Для каждого налога разработаны свои формы отчётности, которые определяют срок представления данных в налоговую инспекцию, регламентированный главным образом НК РФ.

Налоговый Кодекс РФ поясняет, что, базируясь на информации налогового учёта, налогоплательщики обязаны выплачивать налоговую сумму по итогам каждого отчётного (налогового) периода. Налоговый учёт применяется для формирования наиболее полной и качественной информации о правилах учёта для целей налогообложения хозяйственных операций, которые производит налогоплательщик  за определённый отчётный период, а также предоставление данными внутренних и внешних пользователей для регулирования достоверности исчисления и своевременности оплаты налога в бюджет государства[1, c.661].

В целом роль налогового учёта обосновывается значением системы налогообложения в стране. Налоги являются значительным регулятором экономического состояния и стабильности в стране. Из-за этого государство занимается управляющей и соединяющей функцией. Главные функции налогов действуют на уровне малых субъектов, налогоплательщиков, юридических и физических лиц.

Налоговая отчётность представляет собой совокупность документов, отражающих сведения об исчислении и уплате налогов физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и организациями. К документам по налоговой отчётности также имеют прямое отношение налоговая декларация и налоговый расчёт авансового платежа. Другими словами, налоговая отчётность является общностью информации, которую необходимо по закону направлять в налоговую инстанцию в определённом порядке.

Порядок построения налоговой отчётности необходимо принимать в расчёт во взаимодействии значений налоговых сборов и потребностей пользователей отчётности.

В налоговую отчётность входят:

- налоговые декларации, которые направляются в надлежащий налоговый орган в конце налогового периода;

- расчёты авансовых платежей по налогам, которые также предоставляются в орган на конец отчётного периода;

- данные о численности работников за предыдущий календарный год;

- другие виды документов, обладающие смысловой нагрузкой по отношению к налогам и предоставляемые в налоговую инстанцию по запросу или по желанию налогоплательщика.

Информация о налоговой декларации указана в статье 80 НК РФ. Налоговая декларация является бумажным напечатанным заявлением или электронной его версией от налогоплательщика о составляющих налогообложения, доходах и расходах, налоговой базе, ставках[1, c.116]. Налоговый орган должен принять налоговую декларацию и обозначить при необходимости в копии налогоплательщика дату принятия на рассмотрение инспекцией. На этапе получения налоговой декларации налоговый агент должен направить налогоплательщику квитанцию, отображающую приём в электронном формате.

Налоговый расчёт авансового платежа является официальным заявлением налогоплательщика, которое содержит сведения об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, о сумме авансового платежа подлежащего уплате и о других данных, служащих основанием для исчисления авансового платежа [2].

Налоговый период означает определённый срок, по окончании которого высчитывается налоговая база и начисляется сумма налога, которую необходимо внести в бюджет (год или квартал). Налоговый период возможно поделить на более короткие отчётные периоды.

Далее необходимо привести подразделение налоговой отчётности [3].

По периоду создания налоговой отчётности выделяют текущую налоговую отчётность (она должна быть предоставлена в налоговый орган по итогу определённого отчётного периода, в неё входит информация по вычислению значения авансовых платежей по налогу на прибыль) и итоговую налоговую отчётность (она должна быть предоставлена по итогу периода, содержится информация о составляющих налоговых обязательств).

По элементам отчётность в области налогообложения делят на основную налоговую отчётность (составляет данные по частям налоговых обязательств) и вспомогательную налоговую отчётность (особые документы по налогам, которые отображают данные для исчисления различных элементов налоговых обязательств, таких как характеристика доходов и расходов для целей налогообложения, вычисление убытка, выносимого для расчёта в будущих налоговых периодах, вычисление суммы льгот по налогам).

По степени охвата различают индивидуальную налоговую отчётность (она определяет налоговые обязательства единственного хозяйствующего субъекта в лице либо юридического лица, являющегося налогоплательщиком без дополнительных строений, либо же единственного монумента налогоплательщика) и консолидированную налоговую отчётность (информация отражается по целому представлению о налогоплательщике, ранжируя информацию по всем подразделениям предприятия).

Главной смысловой нагрузкой налоговой отчётности можно назвать восполнение заинтересованности и потребностей пользователей о сумме налоговых обязательств налогоплательщика и их релевантности. Существуют различные типы налогоплательщиков и заинтересованных в получении информации из налоговой отчётности лиц. Каждый тип пользователей преследует свои цели и интересы.

Основной проблемой большинства предприятий считается недостаток денежных средств для осуществления их производственной деятельности. Одна из причин дефицита денежных средств – это их нерациональное использование. Поэтому, становится ясно, что особую значимость приобретает учет и аудит денежных средств в организации. Учет и аудит денежных средств считается одним из основных этапов управления на предприятии. [2]

Целью данной статьи является изучение особенностей  бухгалтерского учета и аудита денежных средств. [2]

Сегодня учет денежных средств, как в наличной, так и в безналичной форме, находится под контролем Центрального Банка Российской Федерации (ЦБ РФ). ЦБ РФ создает и утверждает инструкции, согласно которым происходит обращение денежной наличности, хранение денежных средств и их лимит в кассе организации, и порядок действий при образовании сверх лимита денежной наличности. [1]

В соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, учет денежных средств ведется на следующих счетах:

- 50 «Касса»;

- 51 «Расчетный счет»;

- 52 «Валютный счет»;

- 55 «Специальные счета»;

- 57 «Переводы в пути»;

- 58 «Финансовые вложения»;

- 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений».

Счет 50 «Касса» рассчитан для обобщения информации о наличии денежных средств в кассе организации, а также их движении. [3] По дебету данного счета отражается любое поступление денежных средств в кассу организации. А по его кредиту – списание наличности из кассы. [1]

Существует ряд типичных проводок , отражающих движение наличных денежных средств в кассе. Некоторые из них отражены в таблице 1.

Таблица 1. Типичные бухгалтерские проводки счета 50 «Касса».

Ответственность за сохранность денежных средств в кассе организации лежит на кассире. С ним заключается договор о материальной ответственности. [3]

Все кассовые операции, проведенные в бухгалтерии предприятия, оформляются в соответствии с установленными формами бухгалтерской учетной документацией. Перечень и особенности таких унифицированных форм представлены в таблице 2. [4]

Таблица 2. Формы бухгалтерской документации для учета кассовых операций.

В настоящее время порядок ведения кассовых операций регламентирует расход наличных денежных средств из кассы и определяется Указанием Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». Выбытие наличных средств из кассы осуществляется только на определенный ряд целей, таких как:

- заработная плата сотрудникам;

- выплаты социального характера;

- оплата товаров, работ, услуг;

- возврат за оплаченные ранее покупателями и возвращенные им товары, невыполненные работы, неоказанные услуги и пр.

Счет 51 «Расчетный счет» отражает наличие денежных средств в рублевой валюте на расчетных счетах организации в банке. Помимо наличия данный счет, равно как и счет 50 «Касса», отражает движение денежных средств на этих расчетных счетах. Формируется счет 51 «Расчетный счет», также, аналогично 50-му счету. По дебету счета отражаются поступления, по кредиту – списания. Типичные проводки, применяемые в отношении данного счета приведены в таблице 3. [3]

Таблица 3. Типичные бухгалтерские проводки для учета расчетов на счете 51 «Расчетный счет».

Операции отражаются на расчетных счетах на основе банковских выписок и приложенных к ним денежно-расчетным документам, установленной формы:

- платежные поручения;

- требования-поручения;

- расчёты по инкассо;

- аккредитивы;

- чеки. [1]

Счет 52 «Валютный счет» используется организациями для учета наличия и движения денежных средств в валютах других государств, которые хранятся на валютном счете, открытом, как в банках Российской Федерации, так и в иностранных банках.

Счет 55 «Специальные счета в банках» представляет собой обобщение информации о наличии и движении денежных средств в виде аккредитивов, чековых книжек и иных платежных документов. Следует отметить, что к таким платежным документам не относят векселя. Также, счет предназначен для предоставления информации о движении средств целевого финансирования в их части, подлежащей обособленному хранению.

Счет 57 «Переводы в пути» показывает движение денежных средств, которые были внесены в кассу кредитной организации или почтового отделения для зачисления на расчетный счет, но еще не были зачислены по назначению.

Счет 58 «Финансовые вложения» используется для обобщения информации о движении и наличии инвестиций организации в ценные бумаги, облигации, акции, уставные капиталы иных организаций, а также займы, которые были предоставлены другим организациям.

Счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» показывает информацию о наличии и движении резервов под обесценение финансовых вложений организации. [3]

Для контроля за использованием денежных средств в области бухгалтерского учета, а также за соблюдением законодательства организациями, применяются аудиторские проверки. Аудит может быть (внешним) с привлечением сторонних аудиторов, а также внутренним (проводится сотрудниками организации). [1]

Аудиторская проверка – это проверка операций с денежными средствами, как наличными, так и безналичными. Аудит включает в себя проверку кассовых, банковских и валютных операций. Основная цель проведения аудита денежных средств в организации – это установление достоверности совершенных операций, произведённых с привлечением денежных средств организации, в соответствии с актуальным законодательства Российской Федерации. В ходе проведения аудиторской проверки аудитор использует и применяет к руководству, помимо законодательства РФ, еще нормативные документы Министерства финансов РФ и Центрального Банка РФ. [5]

Результатами проверки устанавливается отношение руководства на предприятии к организации учета и обеспечению целевого использования денежных средств в организации. Аудитор, при проведении планирования процедур по проверке, определяет для себя объекты, которым нужно оказать повышенное внимание. Также, аудитор устанавливает последовательность этапов, в которые будет проводиться аудит, выбирает конкретные источники, из которых он получит те или иные данные, уточняет аудиторские риски. Для того, чтобы как-то упорядочить свои действия, аудитор разрабатывает специальную программу проведения аудиторской проверки. Верно составленная программа помогает аудитору последовательно изучать разные участки операции с привлечением денежных средств. Помимо этого, она помогает избежать повторы или пропуски, а также содействует в сборе доказательств, которые необходимы и всё верно задокументировать. [5]

Существует ряд основных проблемных аспектов, выявляемых при проведении аудита денежных средств. Такие, как:

- не было соблюдено законодательство в области хранения денежных средств, а также в области их учета;

- были нерационально использованы денежные средства. [1]

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что денежные средства, как самый ликвидный актив, требуют качественного учета, а также очень детального контроля при осуществлении операций с использованием денежных средств. Руководство любого предприятия должно следить за соблюдением законодательство Российской Федерации в области бухгалтерского учета денежных средств. В таком случае, организация будет выгодно и рационально осуществлять свою деятельность.

Размещение иногородних обучающихся в общежитии считается важной задачей в организации работы высшего учебного заведения. Данная задача включает следующие вопросы: выдача жесткого и мягкого инвентаря, размещение жильцов, выселение и переселение жильцов, своевременный контроль платы за проживание, учет нуждающихся в общежитии и др. Чтобы обеспечить корректную работу с актуальной информацией и исключить дублирование данных нужна единая база данных по студентам для управления общежитиями.

Особое внимание, в связи с нехваткой свободных мест в общежитиях, стоит уделить именно процессу заселения обучающихся. Сложность в том, что необходим учет всех нуждающихся в общежитии, которых необходимо заселять в установленном порядке, зависящем от множества условий. К таким условиям относятся наличие льгот, материальный статус, учебная успеваемость и другие. Нужно учесть то, что информация способна довольно быстро меняться в периодах массового заселения.

Решение данной проблемы состоит из нескольких частей:

1. ведение актуального списка обучающихся, которые нуждаются в предоставлении общежития, а также полную информацию для заселения;
2. расстановка приоритета обучающихся на заселение автоматически, учитывая факторы, изложенные выше.

Программную реализацию поставленных задач предполагается осуществить в программе ACCESS. Основополагающим модулем подобной системы будет являться модуль, содержащий всю необходимую информацию об обучающихся. Система разрабатывается для ГПА ФГАОУ ВО «КФУ им. Вернадского» и по большему счету будет ориентироваться на правила и принципы, установленные в общежитиях данной академии. Разработка системы ведется на базе динамического формирования всех основных объектов. Такой подход позволит сделать систему простой в использовании, предоставляя возможность применять ее в управленческих процессах других учебных заведений.

Предполагаемый процесс заселения студентов в информационной системе заключается в следующем: при заселении обучающемуся необходимо пройти несколько стадий обработки данных:

1. Регистрация в базе данных через специальные формы (при зачислении).

2. Подача заявки на предоставление свободного места в общежитии.

3. Получение сформированного рейтинга для заселения.

4. Получение одного свободного места в общежитии.

5. Заключение договора на проживание.

6. Поселение в общежитие.

7. Получение жесткого и мягкого инвентаря.

Целью данной разработки является более полная автоматизация именно процесса расселения обучающихся, а именно от подачи заявки на предоставление места вплоть до выселения обучающегося в связи с окончанием срока договора. Важнейшая задача в процессе заселения – это формирование рейтинга студентов для заселения учитывая список нуждающихся в общежитии. В данный момент нет документов, которые регламентировали бы критерии, используемые при выборке обучающихся для заселения. Но такие критерии существуют и уже применяются на практике для определения результативности их использования. Следует выделить несколько критерий:

1. Имеющиеся у обучающегося льготы.
2. Состав семьи.
3. Средний доход на человека в семье.
4. Удаленность проживания от Ялты.
5. Показатель среднего балла за сессию или балла при поступлении.

Предлагаемый алгоритм будет иметь функции настройки и носит рекомендательный характер. Таким образом, пользователями может быть расставлен приоритет для представленных критериев, и в соответствии с этим будет меняться рейтинг студентов, влияющий на возможность заселения.