Определение оптимального размера заказа (ОРЗ) осуществляется с использованием формулы Уилсона [1]:                                                                                                               (1)

где S_опт – оптимальный объем заказа, (шт.); А – интенсивность потребления продукции, (ед./в год); С_о – стоимость подачи заказа, (руб./заказ); С_п – стоимость единицы продукции, (руб./ед); f – коэффициент затрат на содержание запасов, (стоимость/в год на единицу капитала, вложенного в запасы). 

Формула Уилсона получена из условия минимизации среднегодовых издержек на выполнение заказов и их хранение в виде запасов. Практика применения в деятельности строительных предприятий метода расчета ОРЗ, а также анализ ряда научных трудов[2, 3, 4] свидетельствуют не только о его практической ценности, но также и о наличии различий в принципах по определению состава и порядка расчета соответствующих затрат В ряде научных трудов [5, 6] при описании метода расчета ОРЗ не всегда в должной мере акцентируется внимание на том, что ОРЗ рассчитывается не на основе абсолютной величины издержек на осуществление всех заказов и хранение всего объема запасов, т.е. планового объема поставок, а только на основе среднего уровня величины затрат за определенный период. Это очень важно для верной трактовки и применения методологии расчета ОРЗ и ориентирует на необходимость приведения издержек к единому временному интервалу [7], если интенсивность потребления и затраты на хранение запасов относятся к различным периодам. Также необходимо более четко понимать размерности используемых для расчета показателей. 

Важным является мнение, что на практике для подсчета издержек на хранение запасов проще использовать не норму затрат содержания запасов от общей стоимости хранимой продукции, а величину затрат, которые приходятся на единицу складского хранения [8]. Этот подход мы будет использовать ниже при расчете затрат на хранение заказа. 

Рассмотрим на основе чего формируются издержки на хранение запасов, и что определяет уровень затрат на хранение единицы запаса. Затраты на хранение подразделяются на постоянные и переменные. Необходимость деления общих затрат на постоянные и переменные вызвана тем, что уровень переменных издержек зависит от текущего (среднего) объема запасов на складе, а размер постоянных затрат может быть различен в связи с условиями управления запасами [9]. Заинтересованность исследователей в расчете ОРЗ при условии учета издержек на транспорт требует отдельного внимания. Такой подход соответствует современным стандартам оптимизации издержек на организацию функции снабжения строительного предприятия различными материальными ресурсами. Для выполнения расчетов необходимы исходные данные о потребности в ресурсах, стоимости их приобретения, стоимости их доставки и хранения. Эти данные приведены в таблице 1.

Таблица 1- Исходные данные для расчетов

При моделировании оптимального размера поставки критерием является показатель минимума общих затрат с учетом расходов, связанных с выполнением заказов и складских расходов в течение определенного периода времени (год, квартал и т. п.). Расчет суммарных минимальных издержек производится по формуле:

                                                                                                (2)

Также необходимо рассчитать такие показатели модели как количество поставок материалов на объект строительства и интервал времени между поставками. Количество поставок может быть определено следующим образом:

                                                                                                    (3)

Продолжительность цикла поставки (времени между поставками) рассчитывается по следующей формуле:

                                                                                                    (4)

Если речь идет о количестве отведенных на реконструкцию дней по договору, то D =260 дней.

Основные результаты оптимизационного решения задачи расчета заказа приведены в таблице 2. 

Таблица 2 – Расчет параметров поставок  

В ходе выполненных расчетов получены значения оптимальной партии поставки, интервалов между поставками, а также размер суммарных минимальных издержек, исходя из которых, делается выбор стратегии по управлению запасами. Выполненные расчеты актуальны для ремонтно-монтажных работ в одном из помещений Санкт-Петербургского государственного университета культуры и искусств.

Таким образом, определение оптимальной партии поставки позволяет уменьшить общие издержки на хранение и транспортировку груза, что напрямую сказывается на себестоимости объектов строительной деятельности и прибыли компании. Целесообразно проводить постоянный мониторинг и расчеты по поставкам для понимания складывающейся ситуации и принятия мер по ее улучшению. Налаживание отношений с поставщиками, исходя из рассчитанных партий поставки упростит работу и даст возможность унификации и получения дополнительных скидок, что является еще одним способом снижения себестоимости помимо экономии на хранении и транспортировке. При этом важно отметить, что реализовать основные принципы логистики возможно лишь при постоянной стабильной деятельности поставщиков сырья и материалов, поэтому выбор поставщика – это один из самых важных этапов при организации логистики снабжения. Система выбора поставщиков позволит наладить бесперебойные поставки строительных материалов на объекты компании, что снизит затраты на ведение деятельности, улучшит финансовое состояние, сэкономит время и трудозатраты, что важно для успешной сдачи объектов в установленные сроки.

Понимание степени важности оценки внешнего окружения при управлении деятельностью предприятия окончательно сформировалось в конце 50-х годов XX в., так как внешняя среда компании все больше становилась и является по сей день источником многих проблем руководителей.

Значимость влияния факторов внешней среды в настоящее время значительно увеличилась. Под воздействием неблагоприятной экономической обстановки, организации в большей мере стали обращать внимание на изменения, происходящие во внешнем окружении. Бесспорно, эти моменты должны быть предметом постоянного внимания со стороны руководства компании.

Способность адаптироваться к изменениям во внешней среде – основное условие выживания и развития компании. Постоянный анализ и мониторинг факторов внешней среды – путь к успеху предприятия и его эффективной работе.

Для оценки влияния факторов внешней среды на функционирование организации было выбрано производственное предприятие.

Рассматриваемое предприятие, занимается производством, а также оптовой и розничной торговлей строительных материалов и продукции.

Главной целью компании является максимальное удовлетворение потребностей покупателей, предприятий и организаций в материалах и товарах, предназначенных для ремонта и строительства.

В общем смысле внешнюю среду организации можно охарактеризовать как совокупность факторов, влияющих на деятельность компании. Поскольку эти факторы имеют различную степень влияния на предприятие, их разделяют на прямые и косвенные, а всю внешнюю среду на среду прямого и косвенного воздействия.

К среде прямого воздействия относят факторы, непосредственно влияющие на деятельность предприятия и испытывающие на себе обратное влияние. К этим факторам относят поставщиков, потребителей, конкурентов, собственников.

Основными потребителями продукции предприятия являются строительные организации, строительно-ремонтные бригады и частные застройщики. Продукция исследуемого предприятия востребована на стройках  в Нижегородской, Рязанской, Владимирской и Пензенской областях, а также в Республике Мордовии. Пользуются устойчивым спросом у населения разные виды стройматериалов. Отгружается продукция потребителям преимущественно в пакетах.

Рассматриваемое производственное предприятие имеет достаточно узкую сеть поставщиков, обеспечивающих поставку песка, глины, извести, опилок, оборудования, энергии и других, необходимых для производства материалов. Каждый поставщик дает гарантию на поставляемый им товар, несёт ответственность за него, поэтому предприятие практически всегда обеспечено высококачественным товаром, что даёт ему ряд преимуществ перед другими компаниями.

Для оценки влияния конкурентов на деятельность предприятия воспользуемся традиционным средством изучения конкурентов – концепцией «4Р», которая представляет собой сравнительный анализ организации и конкурентов по основным факторам конкурентоспособности: продукту, цене, регионам сбыта, каналам сбыта. Результаты оценки представлены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1 – Лист балльной оценки конкурентоспособности

Таблица 2 – Оценка слабых и сильных сторон организации и конкурентов по методу «4Р»

Проанализировав данные листа балльной оценки конкурентоспособности предприятия можно сделать вывод, что конкурент №1 является самым сильным конкурентом, так как, предоставляет более широкий ассортимент, лучшее оформление продукции и политику предоставления скидок, тем самым оказывая ощутимое влияние на деятельность предприятия.

Далее проведем оценку влияния на функционирование предприятия косвенных факторов внешней среды. К среде косвенного воздействия относят факторы, которые хотя и не оказывают прямого немедленного воздействия на деятельность предприятия, тем не менее сказываются на нем. К ним относят экономическую, политическую, социокультурную и  технологическую среду.

В настоящее время экономическая обстановка в нашей стране отличается нестабильностью. Влияние экономической компоненты на предприятие, проявляется главным образом ростом издержек и себестоимости продукции, что в свою очередь приводит к росту цен и снижению уровня конкурентоспособности продукции.  Понимая это, руководство предприятия уделяет особое внимание этой компоненте. Осуществляется постоянный мониторинг темпов инфляции, международного платежного баланса, уровня занятости населения, ставок кредитования, что помогает руководству поддерживать эффективность деятельности предприятия на достаточно высоком уровне.

Деятельность предприятия подпадает под множество правовых ограничений, устанавливаемых  государством  через законы. Организация действует в соответствии с налоговым, трудовым и другими законодательствами. Предприятие имеет определенный статус – АО, деятельность которого регулируется Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «Об акционерных обществах». Являясь юридическим лицом, рассматриваемое предприятие платит все необходимые для этого правового статуса налоги. Помимо прочего, организация осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными законами, выполняет требования различных государственных органов – Госстандарт, Пенсионный Фонд и многих других. В этом проявляется влияние политической компоненты внешней среды.

Не менее важное влияние на функционирование предприятия оказывают социокультурные факторы внешней среды. Для поддержания хороших отношений с обществом, в котором функционирует компания, предприятие занимается благотворительной деятельностью. Строительство и начавшаяся деятельность завода постепенно преобразили южную часть города, были проведены электроэнергия, водопровод, канализация, заработала котельная, была проложена асфальтовая дорога, возведены многоквартирные дома, детский сад, средняя школа, магазины. Благодаря близкой доступности силикатного производства интенсивно велось строительство в центральной части города, в том числе жилищное.

Наряду со всем прочим предприятие проводит периодический анализ технологической среды, который очень важен для предприятия, так как позволяет своевременно увидеть возможности, которые развитие науки и техники открывает для производства новой продукции, для усовершенствования производимой продукции и для модернизации технологии изготовления и сбыта продукции.

Таким образом, проведенная оценка влияния факторов внешней среды на функционирование предприятия показала, что постоянный анализ и мониторинг факторов внешнего окружения организации – путь к успеху предприятия и его эффективной работе. Понимая это, руководство исследуемой  организации вкладывает значительные средства в выявление изменений, произошедших во внешней среде, и адаптацию к этим изменениям.