Какие нужны документы для законного ведения деятельности?

Какие нужны документы для законного ведения деятельности?

Для законного ведения бизнеса на территории РФ предпринимателю необходимо оформить определенный пакет разрешений. Для начала потребуется зарегистрироваться в качестве ИП или юридического лица (физ. лица заниматься предпринимательской деятельностью не могут) и стать на учет в налоговую инспекцию.

Далее необходимо определиться с помещениями, которые будут использоваться для изготовления или реализации продукции, оказания услуг. После этого предприниматель разрабатывает технологический проект, в котором указывается, какие производственные мощности, оборудование, материалы будут использоваться в работе. На объекты недвижимости должны быть в наличии следующие документы:

  • свидетельство на право собственности или соглашение об аренде;
  • санитарно-эпидемиологическое заключение Роспотребнадзора;
  • разрешение Госпожнадзора;
  • договор на вывоз отходов.

Также субъекту хозяйствования потребуется разработать программу производственного контроля (ППК).

Какую разрешительную документацию понадобится оформить предпринимателю?

Полный комплект документов, необходимый для ведения бизнеса, зависит от вида деятельности. Если вы планируете выпускать продукцию, ее следует идентифицировать, чтобы определить, под действие какого нормативного акта она попадает. Для законного изготовления и реализации товаров могут оформляться следующие документы:

  • декларации и сертификаты соответствия ТР ТС – на продукцию, которая входит в сферу действия техрегламентов ЕАЭС;
  • СГР – выдается на изделия и материалы, которые содержатся в решении КТС № 299 от 28.05.2010;
  • декларации и сертификаты, оформляемые в системе ГОСТ Р – на товары из списков, утвержденных ПП № 982;
  • удостоверения Росздравнадзора – на медицинские изделия и лекарственные препараты;
  • пожарные сертификаты и декларации – выдаются на изделия с огнезащитными или огнестойкими характеристиками;
  • нотификацию ФСБ – на ввоз и вывоз оборудования, содержащего элементы шифрования или криптографии;
  • заключение ЭПБ и ряд других.

Для производства товаров необходимо разработать техническую документацию – ТУ, СТО (если их выпуск осуществляется не по ГОСТам). На химические вещества в обязательном порядке разрабатывается паспорт безопасности (на каждую партию).

В отдельных ситуациях не обойтись без оформления лицензии или специального разрешения. Например, обязательному лицензированию подлежит оказание медицинских и образовательных услуг.

Для пищевого предприятия необходимо в обязательном порядке внедрить систему ХАССП (при желании можно пройти процедуру сертификации).

Обратите внимание! Каждый предприниматель, у которого в штате имеются наемные работники, должен в обязательном порядке пройти СОУТ (на это дается полгода со дня открытия фирмы).

Что можно оформить в добровольном порядке?

На продукцию, не подлежащую обязательной оценке, можно получить:

  • отказное письмо или отрицательное решение по заявке о прохождении сертификации – подтверждает, что реализация товаров может осуществляться без обязательных разрешительных документов (оформляется для торговли и таможни);
  • добровольный сертификат качества в СДС – свидетельствует о соответствии изделий, материалов, устройств положениям национальных стандартов;
  • экологические сертификаты – является подтверждением того, что продукция изготовлена из натуральных компонентов без использования опасных химических веществ;
  • экспертное заключение Роспотребнадзора – его наличие свидетельствует о гигиенической и санитарной безопасности товаров.

Также в добровольном порядке имеется возможность сертифицировать производство продукции и получить сертификат ИСО.

Порядок оформления документации

Для получения пакета разрешений предпринимателю потребуется пройти следующие этапы:

  • заполнение заявки на сайте https://moseac.ru/;
  • уточнение деталей сотрудничества в ходе бесплатной консультации;
  • идентификацию продукции, выбор формы и схемы для проведения оценочных мероприятий;
  • заключение договора на предоставление сертификационных услуг;
  • предоставление пакета бумаг и сведений;
  • отбор образцов изделий для исследований;
  • проведение установленного комплекса испытаний в аккредитованной лаборатории с последующим формированием протоколов;
  • анализ условий изготовления товаров – предполагает выезд экспертов на производство, по итогам проверки составляется акт;
  • оформление разрешительной документации и ее регистрация в едином реестре;
  • получение готового пакета документов заказчиком – лично в нашем офисе в Москве или через курьера.

Существует ли ответственность за отсутствие разрешительных документов?

Если у предпринимателя отсутствуют обязательные разрешения для ведения бизнеса, он не сможет на законных основаниях выпускать, импортировать, продавать товары, оказывать услуги (выполнять работы). Также изготовителю или импортеру не удастся успешно пройти проверку со стороны контролирующих органов и процедуру таможенного оформления грузов.

За отсутствие обязательной разрешительной документации на продукцию предусмотрены меры административной ответственности по ст. 14.43 и 14.45 КоАП РФ. Виновных лиц облагают штрафом, а несертифицированные товары подлежат изъятию из обращения.

Если правонарушение выявлено повторно, или причинен ущерб здоровью или жизни людей, то работу предприятия приостанавливают в принудительном порядке на срок до 90 суток (по решению суда).