После обследования предметной области, было принято решение подобрать такую систему, которая бы позволила автоматизировать документооборот, оперативно осуществлять поиск необходимой информации, а также упростила бы работу при формировании отчетов [5, 6, 7, 8]. Практическая значимость статьи заключается в описании проекта с использованием MS Project. Рассмотрим подробнее.

Создание иерархической структуры работ

При создании иерархической структуры работ мы формируем последовательность действий, направленных на достижение конечного результата. Иерархическая структура работ имеет данный вид, т.к. перед ее построением главный администратор проекта обратился в консалтинговую службу по вопросу создания бизнес-плана [9, 10, 11, 12]. Именно данная структура работ предполагает более рациональную последовательность и содержание операций. ИСР представлена на рисунке 1.

По рисунку мы видим, что основными задачами выделены:

• формирование требований к АСУ;
• формирование требований пользователя к АСУ;
• разработка концепции на внедрение АСУ;
• разработка и оформление ТЗ на внедрение АСУ.

Планирование ресурсов

После создания предварительного календарного плана необходимо переходить к ресурсному планированию, чтобы определить:

• конкретных исполнителей задач;
• ответственных за достижение результата;
• длительность задачи с учетом возможной ограниченной доступности ресурсов.
• потребность в материалах, оборудовании, деньгах в тот или иной период исполнения проекта;
• календарный график с учетом ограничений (недостаточности) ресурсов.

Под ресурсами в Microsoft Project понимаются люди, машины, механизмы, оборудование, материалы, затраты/доходы и поддерживаются три типа ресурсов [13, 14, 15, 16]:

Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машины и оборудование, необходимые для исполнения проекта. Через тип «трудовой» вы должны моделировать те ресурсы, по которым нужно учитывать их загрузку/перегрузку, достаточность или недостаточность, например, загрузку десяти рабочих. Так, если у вас доступно только десять рабочих, а в проекте нужно пятнадцать рабочих, Microsoft Project покажет, когда не хватает того или иного количества рабочих [17, 18, 19, 20].

Трудовые ресурсы влияют на длительность задач.

Материальные ресурсы используются для моделирования материалов, необходимых для создания результата проекта, а также:

• через данный тип моделируются подрядчики, если вас в проекте не интересует, сколько людей конкретного подрядчика будет выполнять ту или иную работу;
• через материальный тип ресурса моделируются также статьи затрат, если нужно учитывать их списание в единицу времени, например, аренда крана стоит 500 грн. в час;
• через материальные ресурсы моделируются статьи в случае, если оплата идет в валюте, отличной от валюты проекта, например, закупка лифта в долларах.
• через материальный тип моделируются доходы или поступления в проект, так как у материального типа ресурса можно задавать значение его стоимости равным, например, минус один (-1);
• через данный тип ресурса, можно моделировать трудовые ресурсы, если вам не нужно, чтобы длительность задач менялась, и вы хотите вести ежедневный учет ресурсов (Возможно спорный пункт, но он не догма и не аксиома, ведь, например, Microsoft Project умеет считать количество трудовых ресурсов на задаче, но не позволяет вводить требуемое количество на каждый день, а материальный тип это позволяет);
• физические объемы (м3, м2, тонны) работ моделируются через данный тип.

Затратные ресурсы, необходимы для моделирования затрат, связанных с той или иной задачей, но не зависящих ни от длительности задач, ни от назначенных на нее трудовых ресурсов, например, если нужно смоделировать положительное воздействие на того или иного чиновника, для ускорения принятия им положительного решения [21, 22, 23, 24].

Лист ресурсов представлен на рис 2.

После того как определены необходимые ресурсы, необходимо прописать занятость каждого ресурса в той или иной задаче. Занятость ресурсов представлена на рисунке 3.

Планирование времени и стоимости проекта

Время выполнения проекта – это важная часть запланированных мероприятий [25, 26]. От того на сколько лаконичен план зависит скорость получения результата от запланированных действий. Время выполнения проекта изображено на рисунке 4.

Общая стоимость проекта складывается из фиксированной стоимости ресурсов и задач и стоимости назначений, которая определяется ставками ресурса, трудозатратами и стоимостью использования ресурса. Для каждого ресурса может быть определена почасовая ставка или стоимость за использование [27, 28, 29, 30]. Стоимость назначения определяется стоимостью ресурса, умноженной на длительность назначения при почасовой ставке, либо фиксированной стоимостью ресурса. При назначении ресурса на задачу MS Project определяет его стоимость и стоимость задачи, складывая стоимость всех ее назначений и добавляя к ним фиксированную стоимость задачи, если она указана. Суммарная стоимость задач определяет стоимость проекта в целом. Базовая стоимость проекта изображена на рисунке 5.

Риски проекта

Анализ опасностей, которые могут возникнуть при выполнении составленного плана, — один из самых интересных и сложных этапов планирования проекта. От того, как проведен анализ, зависит, будет ли проект успешно завершен [31, 32, 33, 34].

Определим риски для нашего проекта и проанализируем полученные результаты. Риски проекта изображены на рисунке 6.

Отчетность проекта

После того как проект начал выполняться, руководитель должен с определенной частотой предоставлять руководству и заказчику отчеты о ходе проекта. MS Project содержит набор готовых отчетов, которые можно использовать в этих случаях, и предлагает возможности по созданию собственных отчетов [35].

Отчеты удобно использовать и самому руководителю проекта, поскольку с помощью некоторых из них можно получить данные, которые невозможно просмотреть в представлениях. Например, с помощью одного из отчетов мы. можете получить таблицу с описанием календаря проекта и всеми днями с особым режимом работы.

Результаты статьи будут апробированы при написании дипломной работы.

Ситуация, которая складывается на российском рынке труда молодежи, характеризуется некоторой напряженностью и тенденцией к увеличению как регистрируемой, так и  скрытой безработицы, росту ее продолжительности.  Структурные изменения, постоянно происходящие в экономике, усугубляют положение [1, 2, 3, 4]. Молодежь, являющаяся одной из наиболее уязвимых групп на рынке труда,  испытывает ощутимую ограниченность в выборе работы в силу ее более низкой конкурентоспособности по сравнению с другими категориями населения. Перенасыщенность рынка труда, низкая квалификация и отсутствие опыта работы у молодых людей  значительно снижает заинтересованность работодателей в  их труде.  Между тем, молодежь составляет более трети общей численности экономически активного населения, поэтому ее незанятость влечет существенные негативные изменения  как в экономической, так и в социальной сфере [5, 6, 7, 8]. К таковым относятся спад производства, рост социальной напряженности, снижение уровня жизни и социальной защищенности, усугубление криминогенной ситуации. Все эти последствия молодежной безработицы являются угрозой стабильности всего государства.  Следуя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что  проблема молодежной безработицы стоит особенно остро и является одной из самых актуальных для рассмотрения.

Более наглядно рассмотреть проблему позволяет причинно-следственная диаграмма (рис.1).

Рисунок 1.Причинно-следственная диаграмма

Подробнее проанализировать причины молодежной безработицы можно посредством диаграммы Исикавы (рис.2).

Рисунок 2. Диаграмма Исикавы

Рассмотрим кратко расчёт весов факторов на основе экспертной оценки. Расчеты весовых коэффициентов факторов были проведены экспертным методом ранжирования [9, 10, 11, 12]:

Собрав оценки экспертов, была заполнена опросная матрица, где наиболее важному фактору присвоили 1, следующему – 2 и т.д.

Таблица 1.Матрица опроса.

При применении экспертных методов всегда встает вопрос о согласованности экспертов. Коэффициенты конкордации Кендалла и корреляции Спирмена позволяют судить о согласованности экспертов. Ниже рассмотрим способы их подсчета.

Была рассчитана матрица обратных рангов (табл. 2). Для этого к максимальному значению ранга из опросной матрицы прибавили 1, а затем из полученной суммы вычли каждую оценку эксперта. Затем подсчитаны суммы по столбцам и общей сумму, после чего определены весовые коэффициенты факторов путём деления сумм по столбцам на общую сумму.

Таблица 2. Расчетная матрица.

При применении экспертных методов всегда встает вопрос о согласованности экспертов. Коэффициенты конкордации Кендалла и корреляции Спирмена позволяют судить о согласованности экспертов. Ниже рассмотрим способы их подсчета.

Расчет коэффициента конкордации Кендалла:

 , где m-число экспертов в группе; n-число факторов; 
. 
Используя данные Таблицы2.Расчетная матрица, провели необходимые расчеты:
;
 
Коэффициент конкордации Кендалла равен 0,9 ,что свидетельствует о высокой согласованности экспертов.
Расчет коэффициента корреляции по Спирмену:
 , где – ранги, установленные двумя экспертами.
Пользуясь Таблицей1.Матрица опроса произвели расчеты.

Полученные данные отражены в Таблице 3.

Таблица 3. Согласованность экспертов.

Исходя из высоких коэффициентов корреляции и конкордации, можно утверждать о высокой согласованности экспертов.

Аналогично рассчитываются  весовые коэффициенты по каждому фактору в рамках своей группы факторов. Сделав поправку на вес группы факторов, полученные веса выставляются на диаграмму Исикавы (рис.1). Наиболее весомыми факторами из всех оказались следующие: «Подготовка специалистов без учета реальных потребностей работодателей» (20%) и «Низкая конкурентоспособность труда молодежи (14%)».

Подводя итоги, следует отметить, что безработица среди молодежи является глобальной проблемой и поэтому требует более подробного анализа для последующего планирования ее решения. В противном случае она может стать причиной сильных негативных потрясений во всех сферах жизни общества.