В последнее время в России активно развивается предпринимательская инициатива, что качественно и количественно подтверждается  возникновением множества индивидуальных предпринимателей, крупных холдингов и корпораций. Но, стоит отметить, что российские предприниматели до сих пор используют устаревшие методы управления, появившиеся еще во времена централизованной экономики.

Некоторые российские компании уже давно пришли к выводу, что автоматизация многих процессов, важных для предприятия, необходима. Одним из таких процессов является учет рабочего времени сотрудников. Но большинство руководителей не стремятся автоматизировать данный процесс и тратят на него огромное количество временных и рабочих ресурсов. При этом руководители сталкиваются с множеством проблем, таких как:

1. получение необъективной информации – очень часто сотрудники делают ошибки в заполнении отчетности или вносят неправдивые данные в табеля учета использования рабочего времени;
2. спорные данные – иногда, сотрудник не соглашается со правдивостью приведенных данных о нарушениях трудовой дисциплины, что приводит к конфликтной ситуации;
3. невозможность уследить за всеми – если численность сотрудников в компании невелика, проконтролировать работу персонала и соблюдение рабочего процесса можно, но если количество сотрудников превышает десятки, а то и сотни человек, учет рабочего времени заметно усложняется.

Именно по этим причинам для упрощения процесса учета рабочего времени сотрудников применяются автоматизированные системы. Данная система позволяет своевременно и оперативно упорядочить  данные о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности.

Основной принцип работы автоматизированных систем учета рабочего времени – учет общего количества фактически отработанных сотрудником часов, а так же учет всех опозданий, ранних уходов с работы, командировок, отпусков, отгулов и больничных. Данная система обладает функцией выдачи отчетов по всем параметрам, перечисленным выше, при любой необходимости, вне зависимости от времени.

Информационные системы учета рабочего времени сотрудников позволяют решить следующие задачи:

1. экономия финансовых и временных ресурсов;
2. повышение уровня трудовой дисциплины;
3. обеспечение корректного расчета заработной платы за фактически отработанные часы;
4. упрощение процедуры заполнения отчетности;
5. учет всех рабочих факторов при управлении персоналом.

Для каждого сотрудника определяется время его нахождения на территории предприятия, которое указывается в системе в качестве фактически отработанного, так же выдается ключ – уникальный признак сотрудника (как правило – код электронной карты), хотя учет рабочего времени может проводиться и с помощью отпечатка пальца сотрудника или ввода PIN-кода. Учет рабочего времени в автоматизированных системах осуществляется путем сравнения зафиксированных приходов и уходов с заданным графиком рабочего дня для конкретного сотрудника.

Процедура регистрации сотрудника в системе достаточно проста и доступна для понимания каждого сотрудника: работнику необходимо поднести свою карточку-ключ к терминалу.

Система учета рабочего времени обладает функцией выводов статистики и формирования отчетов. Формируемые системой отчеты зависят от поставленной перед ней задачей. Существует несколько видов критериев деления отчетов: приходы и уходы сотрудников, типы нарушений (опоздание, ранний уход с рабочего места), переработки, интервалы, по отдельным сотрудникам и отделам предприятия.

Так же, информация, полученная с помощью терминалов, импортируется в программу расчета заработной платы сотрудников.

Анализируя информацию, представленную выше, можно сделать вывод, что использование информационной системы автоматизированного учета рабочего времени сотрудников имеет следующие положительные стороны:

1. Экономия временного ресурса. Устаревшие методы учета рабочего времени трудоемки и продолжительны по времени, учитывая большой объем информации, вписываемой в ручную. Система учета рабочего времени позволяет значительно сократить время контроля и потратить его на основной рабочий процесс;
2. Автоматический сбор данных. Руководителям не требуется контролировать сотрудников частыми обходами отделов и фиксированием данных вручную для отчетности. Вся необходимая информация и данные собираются с помощью терминала автоматически;
3. Контроль нарушений. Использование системы учета рабочего времени позволит контролировать временной распорядок дня каждого сотрудника, учитывая все приходы, уходы, переработки и интервалы отработанного времени.

Электронная торговая площадка – это интернет-ресурс, который позволяет заключать сделки между партнерами: покупателями и продавцами. С помощью электронных торговых площадок заказчики организовывают электронные аукционы, торги, тендеры, запросы цен и предложений. В некоторых случаях размещением торговых процедур занимаются специализированные компании, которые размещают информацию о товарах и услугах, обрабатывают полученные результаты и даже сами определяют победителя.

Существует два вида электронных торговых площадок: коммерческие и федеральные.

Главное отличие коммерческих электронных торговых площадок от федеральных заключается в том, что участие в них платное, однако количество таких площадок значительно больше и требования к участию более лояльные.

Коммерческие электронные торговые площадки делятся на: специализированные и многопрофильные.

Специализированные электронные торговые площадки созданы для использования одним предприятием или предприятиями, организующими торги в одной отрасли.

На многопрофильных электронных торговых площадках любое предприятие без ограничений может выступить в роли заказчика, либо поставщика.

Проведение интернет-аукционов на электронных торговых площадках состоит из нескольких этапов, таких как:

1. Создание лота и всех условий для проведения торгов. Организатор аукционов занимается составлением всей документации, такой как:  информация о лоте, условия заключения сделок и т.д., создает один или несколько лотов, назначает дату проведения торгов.
2. Информирование потенциальных аукционеров о проведении торгов. Существуют различные способы предоставления информации аукционерам. Например, рассылка приглашений на аукцион по электронной почте, либо самостоятельный поиск аукционером интересующих его торгов.
3. Проведение электронного аукциона. Аукционеры входят на электронную торговую площадку, в свободном доступе, либо с помощью средств криптографической защиты. И с момента открытия аукциона, начинают вносить свои ценовые предложения.
4. Заключение контракта. Время окончания электронного аукциона, назначается организатором торгов в момент создания лота. Победитель аукциона в момент окончания торгов, в соответствии с поставленными условиями организатора. Далее все происходит согласно заключённому контракту между организатором аукциона и его победителем, т.е. между заказчиком и пставшиком.

Работа на электронных торговых площадках имеет массу преимуществ, как для организаторов аукционов, так и для аукционеров.

Преимущества для организаторов аукционов заключается в следующем:

1. экономия временных ресурсов — с момента открытия аукциона и до его окончания можно не наблюдать за процессом торгов, а уделять время на основной рабочий процесс;
2. экономия финансовых ресурсов — нет необходимости тратить денежные средства на организацию торгов, а также значительная экономия средств на закупке товаров и услуг;
3. честная конкуренция — аукционеры напрямую предоставляют информацию о товарах, услугах и их ценах, что исключает недобросовестную работу сотрудников предприятия, организовывающего аукцион;
4. дистанционное участие в торгах — возможность организации аукционов  из любой точки мира.

Преимущества электронных торговых площадок для аукционеров:

1. экономия финансовых ресурсов — уменьшение затрат на маркетинг.
2. быстрый и удобный поиск торгов в интересующей отрасли;
3. прозрачность и открытость процесса продаж;
4. честная конкуренция, основанная только на ценовой борьбе;
5. равные права всех поставщиков товаров и услуг;
6. дистанционное участие в торгах — возможность стать участником аукциона из любой точки мира.

 (1)

где,  – входное значение  - смещение,  – стандартное отклонение.
Уравнения кривых для параметра «спелость», составленные по формуле (1), выглядят следующим образом:

 ,

уравнение для значения «низкая» в диапазоне [0;0.6);

 ,

уравнение для значения «оптимальная» в диапазоне [0.6;0.9];

 ,

уравнение для значения «высокая» в диапазоне (0.9;1);

Графическое представление функции принадлежности показано на рисунке 1, на примере выходной лингвистической переменной «уровень хранения».

Рисунок 1 – Функции принадлежности выходной переменной «уровень хранения»

В ходе разработки была получена структура системы мониторинга показателей качества исходного сырья, которая представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура системы мониторинга показателей качества исходного сырья в сахарной промышленности

Следующим шагом стала разработка нечеткой базы знаний, состоящей из 8 входных переменных, 1 выходной и 246 правил которые могут быть модифицированы в зависимости от загруженности производства, региона, погодных условий и т.д. Некоторые из правил представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 – Правила базы знаний, записанные в Fuzzy Logic Toolbox

На графике, представленном на рисунке 4, показана зависимость уровня хранения от загрязненности минеральными и органическими примесями и механического повреждение. Этим же методом можно оценить зависимость уровня хранения сахарной свеклы от любой другой пары критериев оценки.

Рисунок 4 – График зависимости уровня загрязненности минеральными и органическими примесями и механических повреждений

В данной работе было представлено формальное описание процесса, отличающееся составом и учтенными параметрами, оказывающими влияние на контроль качества сахарной свеклы. Так же разработана уникальная база знаний, отличающаяся схемой структуры, которая показывает зависимость критериев оценки сырья друг от друга и их влияние на уровень хранения свеклы.

Разработанные интеллектуальные средства мониторинга показателей качества исходного сырья могут быть использованы в качестве элемента комплексной системы управления процессом производства сахара.