УДК 004

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МОДЕРНИЗАЦИЕЙ (НА ПРИМЕРЕ МОДУЛЯ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В КИС «ГАЛАКТИКА»)

Мангушева Мария Васильевна1, Новикова Татьяна Борисовна1
1Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова

Аннотация
В статье рассмотрено создание проекта на модернизацию модуля КИС. За время работы было проведено предпроектное обследование предприятия, разработан график и план модернизации модуля в MS Project.

Ключевые слова: КИС «Галактика», оценка эффективности, управление модернизацией


IMPROVING METHODS OF EVALUATING THE EFFECTIVENESS OF MANAGEMENT MODERNIZATION (FOR EXAMPLE, THE MODULE ACCOUNTING OF FINISHED PRODUCTS IN THE CIS "GALAXY")

Mangusheva Mariya Vasilevna1, Novikova Tatiana Borisovna1
1Magnitogorsk State Technical University named after G.I. Nosov

Abstract
The article deals with the creation of the project to modernize the CIS module . During the work was carried out pre-project survey of businesses , a timetable and a plan for the modernization of the module in MS Project.

Библиографическая ссылка на статью:
Мангушева М.В., Новикова Т.Б. Совершенствование методики оценки эффективности управления модернизацией (на примере модуля ведения учета готовой продукции в КИС «Галактика») // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2015. № 12 [Электронный ресурс]. URL: http://ekonomika.snauka.ru/2015/12/10490 (дата обращения: 26.05.2017).

Характеристика деятельности рассматриваемой компании

Рассматриваемое предприятие является одним из крупнейших в России по производству запчастей и сменного оборудования металлургической промышленности.

Стратегическая цель в области качества

Обеспечение работоспособности металлургического комбината путем выпуска высококачественной, конкурентоспособной продукции и услуг.

Рассматриваемое предприятие – это градообразующее сообщество, которое имеет большую ценность для горожан предоставлением большого количества рабочих мест.

Численность персонала – 4528 человек.

Создание иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ – инструмент для разбиения всего проекта на более управляемые элементы путем декомпозиции результатов проекта на составляющие либо временные результаты поставки [6,7,8,9,10].

При создании иерархической структуры работ мы формируем последовательность действий, направленных на достижение конечного результата. ИСР данного проекта представлена на рисунке 1.

Рисунок 1- Иерархическая структура работ

Планирование ресурсов и задач, график проекта

Сущность планирования состоит из: задания целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятии, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций – участников проекта. Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур [11,12].

После создания предварительного плана необходимо переходить к ресурсному планированию, чтобы определить:

  1. Исполнителей задач;
  2. Отвечающих за достижение результата;
  3. Длительность задачи с учетом ограниченной доступности ресурсов.
  4. Потребность в ресурсах в тот или иной период исполнения проекта;
  5. Календарный график с учетом ограничений ресурсов.

На рисунке 2-график представлен график  по данному проекту [13,14,15].

Рисунок 2 – График проекта

На рисунке 3 представлен лист ресурсов.

Рисунок 3-Лист ресурсов

Использование задач отображено на рисунке 4.

Рисунок 4-Использование задач

Проект невозможно выполнить без ресурсов. Под ресурсами обычно подразумеваются люди, включенные в план проекта, независимо от того, назначены ли им какие-либо задачи [16,17,18,19,20].

Использование ресурсов представлено на рисунке 5.

Рисунок 5-Использование ресурсов.

Сетевой график — это модель  процесса, отражающая технологическую зависимость и последовательность выполнения работ, увязывающая их свершение во времени с учётом затрат ре­сурсов и стоимости работ с выделением при этом узких (критических) мест [21,22,23].

Сетевой график отображен на рисунке 6.

Рисунок 6-Сетевой график.

 

Обзор затрат

Типы затрат, доступные в Project

Затраты являются важной составляющей планирования проектов и управления ими. В Project доступно несколько типов затрат.

Затраты на данный проект отображены в графических отчетах и представлены ниже.


Рисунок 7-Отчет о трудозатратах

 

Рисунок 8-Отчет о состоянии ресурса

Рисунок 9-Отчет об оставшихся трудозатратах ресурсов

Заключение

В настоящее время уже невозможно найти организацию, на которой бы не применялись автоматизированные компьютерные информационные системы управления.

Так и на рассматриваемом предприятии в цеху ремонта металлургического оборудования используется КИС «Галактика». С её помощью ведется учет готовой продукции, учет полуфабрикатов и материалов, бухгалтерский учет,  складской учет, отпуск продукции заказчикам и т.д.

За время создания проекта было проведено предпроектное  обследование предприятия, разработан график и план модернизации модуля.


Библиографический список
  1. ЗАО «Механоремонтный комплекс» Официальный сайт. – URL: http://www.mrk.mmk.ru
  2. Корпоративные информационные системы http: //www.cfin.ru/software/kis/index.shtml
  3. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. – 400с
  4. Глущенко Т.Б. Модель подготовки будущих учителей к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения  / Т.Б. Глущенко. – Вестник Челябинского государственного педагогического университета. № 3. С. 54-61.
  5. Глущенко Т.Б. Повышение профессиональной квалификации преподавателей как педагогическое условие подготовки будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Глущенко. – Научные труды SWorld. Т. 14. № 1. С. 77a-79.
  6. Соколова А.А., Новикова Т.Б. Моделирование бизнес-процесса «Ипотечная сделка купли-продажи недвижимости» с использованием методологии ARIS / А.А. Соколова, Т.Б. Новикова. - Гуманитарные научные исследования. 2015. № 4-3 (44). С. 149-155.
  7. Наношкин А.Г., Назарова О.Б., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е. Моделирование бизнес-процесса «Работа букмекерской конторы в сети Интернет» / А.Г. Наношкин, О.Б. Назарова, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова. - Современные научные исследования и инновации. 2015. № 7-1 (51). С. 101-109.
  8. Сафрина С.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры в сфере торговли спортивными товарами / С.В. Сафрина, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. - Современные научные исследования и инновации. 2013. № 10 (30). С. 14.
  9. Ганин М.А., Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б. Система мониторинга Zabbix / М.А. Ганин, Л.З. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова. - Современные научные исследования и инновации. 2012. № 12 (20). С. 9.
  10. Назарова О.Б., Масленникова О.Е., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Преемственность дисциплин кафедры по направлению «Прикладная информатика» и межпредметная координация как фактор повышения эффективности образовательного процесса / О.Б. Назарова, О.Е. Масленникова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. - Актуальные проблемы современной науки, техники и образования. 2015. Т. 2. № 1. С. 145-148.
  11. Петеляк В.Е., Новикова Т.Б., Масленникова О.Е., Махмутова М.В., Агдавлетова А.М. Data Flow Diagramming: особенности построения моделей описания управления потоками данных в организационных системах / В.Е. Петеляк, Т.Б. Новикова, О.Е. Масленникова, М.В. Махмутова, А.М. Агдавлетова. - Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 323-327.
  12. Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Петеляк В.Е., Масленникова О.Е., Белоусова И.Д. Описание управления бизнес-процессами предприятия на основе методологии IDEF0: трудности разработки, рекомендации по совершенствованию построения диаграмм / Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, В.Е. Петеляк, О.Е. Масленникова, И.Д. Белоусова. - Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 318-322.
  13. Курзаева Л.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З., Назарова О.Б., Белоусова И.Д. Совершенствование методики построения моделей событийно-управляемого процесса для постановки задач управления в социальных и экономических системах / Л.В. Курзаева, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева, О.Б. Назарова, И.Д. Белоусова. - Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 297-302.
  14. Давлеткиреева Л.З., Новикова Т.Б., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Подкользина Л.В. Управление технологической архитектурой организации на основе усовершенствованного метода Enterprise Architecture Planning / Л.З. Давлеткиреева, Т.Б. Новикова, Л.В. Курзаева, Ю.С. Лактионова, Л.В. Подкользина. - Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 252-256.
  15. Гаврилова И.В., Новикова Т.Б., Петеляк В.Е., Назарова О.Б., Агдавлетова А.М. Совершенствование методов построения причинно-следственных диаграмм для решения задач управления в организационных системах / И.В. Гаврилова, Т.Б. Новикова, В.Е. Петеляк, О.Б. Назарова, А.М. Агдавлетова. - Фундаментальные исследования. 2015. № 8-2. С. 247-251.
  16. Новикова Т.Б., Сумароковская Е.Ф. ИТ-решения для государственных учреждений на примере отделения пропаганды / Т.Б. Новикова, Е.Ф. Сумароковская. - Современные тенденции развития науки и производства: сборник материалов Международной научно-практической конференции : в 4-х томах. Западно-Сибирский научный центр, Кузбасский государственный технический университет имени Т.Ф. Горбачева, Международный научно-образовательный центр КузГТУ-Arena Multimedia. Кемерово, 2014. С. 105.
  17. Кручинская В.С., Новикова Т.Б. Необходимость поддержки и модернизации сайта / В.С. Кручинская, Т.Б. Новикова. - Актуальные проблемы современной науки в 21 веке сборник материалов 6-й международной научно-практической конференции. Махачкала, 2014. С. 39-40.
  18. Новикова Т.Б. Интернет-представительство в формировании имиджа образовательного учреждения // Вестник компьютерных и информационных технологий. 2010. № 9. С. 49-53.
  19. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б. Автоматизация бизнес-процессов медицинского учреждения в рамках проекта «Электронная Россия» / О.В. Сильвестрова О.В., Т.Б. Новикова. - Современные научные исследования и инновации. 2012. № 11 (19). С. 4.
  20. Сильвестрова О.В., Новикова Т.Б., Давлеткиреева Л.З. Развитие технической инфраструктуры ЛПУ / О.В. Сильвестрова, Т.Б. Новикова, Л.З. Давлеткиреева. - Современные научные исследования и инновации. 2013. № 3 (23). С. 6.
  21. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова : диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009
  22. Требования к выпускной квалификационной работе студентов специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» (методические рекомендации) / Назарова О.Б.Масленникова О.Е.Махмутова М.В.Белоусова И.Д.Давлеткиреева Л.З.Попова И.В.Новикова Т.Б.Удотов А.С. // Международный журнал экспериментального образования, 2010. -№ 3. -С. 13-14.
  23. Новикова Т.Б. Подготовка будущего учителя к использованию новых информационных технологий в формировании имиджа образовательного учреждения / Т.Б. Новикова: автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / Магнитогорский государственный университет. Магнитогорск, 2009.


Все статьи автора «Мангушева Мария Васильевна»


© Если вы обнаружили нарушение авторских или смежных прав, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по электронной почте или через форму обратной связи.

Связь с автором (комментарии/рецензии к статье)

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться, чтобы оставить комментарий.

Если Вы еще не зарегистрированы на сайте, то Вам необходимо зарегистрироваться: